Своя фирма: как открыть свой бизнес? Как открыть ООО и ИП: пошаговая инструкция.

Практическое руководство о том как открыть общество с ограниченной ответственностью (ООО) самостоятельно, действия по шагам.

 

Процесс регистрации фирмы в форме «Общество с ограниченной ответственностью» (ООО) по сравнению с регистрацией ИП требует сбора большего количества документов, но в целом сложно выполнимым его назвать нельзя.

  1. Первый шаг: изучение нормативных документов.

Прежде, чем начать самостоятельно заниматься регистрацией общества необходимо изучить нормативные документы, регламентирующие работу ООО. Основными документами является:

  • Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью » № 14 -ФЗ от 08.02.1998
  • Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей » № 129 от 08.08.2001 г.
  1. Второй шаг. Подготовка документации будущего ООО

Прежде чем начать подготовку учредительных документов необходимо определится:

  • с видом деятельности;
  • с количеством учредителей (в ООО может быть не более 50 участников);
  • с размером уставного капитала;
  • с название фирмы;
  • определится с юридическим адресом.

Вышеизложенную информацию необходимо оформить в следующих документах:

  • Учредительные документы (если один собственник — необходим один учредительный договор; если собственников более одного — требуется протокол учредителей);
  • Устав общества.
  1. Третий шаг: подача документов на регистрацию общества

Для открытия ООО необходимо подать Налоговую инспекцию следующий пакет документов:

  • заявление о государственной регистрации юридического лица, форма № Р11001 (скачать).

Важный момент! Подпись заявителя должны быть заверена нотариально. Наименование компании в заявление должно совпадать с названием в учредительных документах.

  • решение о создании Общества, (решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей). Документ представляется в подлинном экземпляре;
  • устав ООО. Документ представляется в двух подлинных экземплярах;
  • квитанция об уплате государственной пошлины за регистрации Общества в размере 4000 руб.

Важный момент: платежное поручение на оплату госпошлины можно сформировать при помощи онлайн-сервиса ИФНС , после чего совершить оплату в любом Банке.

  • Заявление о применение упрощенной системы налогообложения (скачать).
  • Гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Документ предоставляется в подлинном экземпляре. По закону данное письмо не входит в обязательный перечень документов необходимых для регистрации Общества, но Налоговая инспекция имеет право проверить на подлинность юридический адрес и в случае не соответствия данных отказать в регистрации.
  • Документ об оплате уставного капитала. Оригинал платежного документа или отчет независимого оценщика.
  1. Четвёртый шаг: Получение документов

Налоговая инспекция рассматривает документы в течение 5 дней, после чего выдается документы подтверждающие регистрацию Общества (свидетельство ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ, устав со штампом ИФНС), либо отказ в совершение регистрации.

Важный момент: при получении документов на руки необходимо проверить правильность указанных в них данных (паспортные данные учредителей, наименование). В случае наличия ошибок отдать документы для внесения исправлений.

  1. Пятый шаг: Получение дополнительных документов

После того, как получены документы о регистрации Общества необходимо:

  • Обратиться в органы статистики за получением информационного письма о присвоенных Обществу статистических кодов.
  • Заказать печать организации.
  • Встать на учет во внебюджетных фондах

Дополнение: Оставьте заявку на открытие расчетного счета в Сбербанке .

По практике процесс подготовки всех документов для открытия Общества с Ограниченной ответственностью занимает 3-4 недели. Все документы необходимые для регистрации ООО можно приготовить самостоятельно либо обратиться в фирму специализирующих на регистрации (стоимость услуг составляет порядка 10- 15 т.р.).

В настоящее время в «Рунете» появилось ряд онлайн-сервисов (www.moedelo.org) предлагающих бесплатно подготовить необходимые для регистрации ООО документы. Подготовка документов при помощи данных сервисов полностью автоматизирована, пользователю необходимо выбирать из предложенных вариантов текста, а формирование документов происходит в автоматическом режиме, в связи с этим значительно снижается количество ошибок при составлении учредительных документов.

Открытие собственной компании – желание многих опытных юристов. Но они задаются вопросами: «Как открыть юридическую фирму с нуля?» или «Как привлечь клиентов?». Несмотря на высшее юридическое образование и большое рвение, для этого все же необходимо обладать определенным знанием основополагающих правил, соблюдение которых поспособствует вам в достижении своей цели. Как же основать свой юридический бизнес с нуля?

Открытие собственного бизнеса в юридической сфере влечет за собой множество плюсов, но, как и в любом деле, к сожалению, без минусов не обойтись.

В наличии собственного бизнеса необходимо отметить следующие преимущества:

    • Отсутствие начальника. Вы руководитель собственной компании, а значит, вольны принимать собственные решения.
    • Прибыльность будет зависеть от вас – предпринимателя, заработок может оказаться внушительным или довольно низким.
    • Гибкий график. В дальнейшем, наняв персонал, вы сможете и вовсе не работать, а лишь управлять своими сотрудниками.
    • Являясь создателем фирмы, вы будете получать наибольшую прибыль, в отличие от рядового сотрудника.

Иметь свой бизнес – это престижно.

Минусы:

  • Риск. Если неправильно подобрать бизнес-стратегию, то ваше дело может провалиться, в таком случае не избежать финансовых проблем. Подходите к этому вопросу со всей серьёзностью.
  • На стартовом этапе потребуется много инвестиций, сил и времени.
  • Как бы банально это ни звучало, но бизнес – это всегда стресс, будьте готовы к тому, что, скорее всего у вас не все будет получаться с легкостью.

Если трата сил и риск вас не напугали, то можно перейти к тем аспектам, которые подробно раскроют тему, как открыть юридическую консультацию.

Как открыть юридическую фирму с нуля – инструкция

Регистрация, разрешения, документы

Разберем подробнее вопрос, как открыть юридическую фирму с нуля. Для того чтобы открыть собственную юридическую фирму не нужно получать соответствующее образование, её может открыть физическое или юридическое лицо.

Однако нужно пройти регистрацию в надлежащем государственном налоговом органе и выбрать форму налогообложения, чтобы функционировать на законных основаниях.

Компанию можно зарегистрировать на Индивидуального предпринимателя или как ООО на несколько физических лиц.

Систему налогообложения лучше оформить по схеме «от доходов отнять расходы». Удобный вариант – УСН со ставкой 15% – это более выгодно.

Как открыть юридическую фирму с необходимыми разрешениями? Ответ довольно простой. Оказывается, как гласит действующее законодательство – специальные разрешения и лицензия для открытия частной юридической фирмы не требуется.

Необходимыми будут такие документы как:

  • Паспорт, его ксерокопии.
  • Подтверждение об уплате государственной пошлины.
  • Заявление о регистрации Индивидуального предпринимателя или ООО.
  • Подбор рода деятельности по кодам ОКВЭД.

Важно! Как только вы получите свидетельство о регистрации, сразу приступайте к разработке бизнес-стратегии и раскрутке своей фирмы.

Выбор помещения и оборудования

Немаловажной задачей при открытии юридической фирмы имеет выбор помещения. Наилучшим вариантом для местонахождения вашего офиса будет центр города, т. к там лучше инфраструктура, клиенту будет удобнее добраться до вас и найти.

Неплохо если ваш офис будет находиться на первом этаже и со стороны улицы, по той же вышеперечисленной причине.

Также нужно позаботиться и о наличие необходимого оборудования.

Оформление помещения лучше всего провести в виде офисного. Для этого потребуется закупить специальную мебель (кресла, столы, удобные шкафчики и прочее) и компьютерную технику (компьютер или ноутбук, принтер, сканер и др.), а также нужно позаботиться и о канцелярских товарах (бумага, карандаши, ручки и т. д.).

Подготовьтесь к тому, что к вам могут прийти сразу несколько клиентов, расположите предметы в пространстве для них максимально комфортно и удобно.

Набор сотрудников

На первое время, деятельность юридической фирмы, лучше начинать вместе с партнером и не нанимать сотрудников.

По истечении времени, когда дело будет подниматься и развиваться, можно подумать и о найме дополнительного персонала.

Необходимо принять в штат: трех квалифицированных работников, которые будут работать со всевозможными услугами; курьера. Финансовые вопросы можно решить с помощью приходящего бухгалтера.

Внимание! При наборе своего профессионального штата сотрудников необходимо воспользоваться биржами труда, подать объявления в газеты, соответствующие интернет-ресурсы.

Кандидатов будет множество, ими могут быть как вчерашние студенты, так и опытные профессионалы, естественно, предпочтительнее будет воспользоваться услугами последних, но решать вам.

По мере расширения вашего бизнеса, вам может понадобиться персонал.

Примерный состав юридической компании среднего звена:

  1. юрист высшей квалификации;
  2. юрист-консультант;
  3. юрист по работе с физическими лицами;
  4. юрист для работы с юридическими лицами;
  5. помощник юриста;
  6. секретарь референт;
  7. бухгалтер.

Организация бизнес-процесса

Как раскрутить юридическую фирму? В первую очередь нужно определиться со специализацией юридической фирмы, а также позаботиться о качестве оказываемых услуг.

Для этого нужно создать свой фирменный стиль, соответствующий имидж, поддерживать хорошую репутацию. Все это в дальнейшем определит успех вашего дела.

Необходимо начинать с оказания малого числа юридических услуг, а по мере расширения вашего бизнеса увеличивать спектр оказываемых услуг.

Ведь очень непросто будет, как открыть юридическую фирму с нуля, так и контролировать её.

Также необходимо выявить основную аудиторию клиентуры, и исходя из этого, организовывать рабочий процесс.

Например, если вы собираетесь оказывать услуги в решении хозяйственных задач, то наилучшим вариантом будет организация трудовой деятельности с 8:00–19:00, чтобы клиенту не составило труда установить связь с вами в процессе его трудового дня.

Хорошим вариантом будет, если один работник из вашего персонала станет трудиться в дежурном режиме в выходные дни хотя бы до полудня.

Бизнес-стратегия

Организовать бизнес план юридической фирмы, так же как открыть юридическую фирму с нуля – дело не из легких.

Подробно исследуйте рынок в этой области, подойдите со вниманием к изучению ваших конкурентов, выявите их достоинства и недостатки. Это поможет допускать меньше ошибок в организации бизнес-плана.

Разработайте приемлемую политику цен, особенно это важно на начальном этапе.

Перспективные направления на данный момент:

  • Правовая поддержка в сфере недвижимости и строительства.
  • Поддержка мигрантов. Например, помощь в устройстве, получении гражданства и т. д.
  • Контроль финансово-хозяйственной деятельности компаний.
  • Протесты, связанные с незаконной деятельностью правоохранительных органов.

Поиск клиентов

Аспекты в поисках клиентов:

  1. Используйте интернет. В первую очередь позаботьтесь о создании сайта компании, желательно нанять специалиста, благо в интернете их достаточно, так что с этим проблем возникнуть не должно.
    Рекламу можно размещать на различных сайтах, в мобильных приложениях.
  2. Традиционные методы распространения информации. Это: листовки, «Сарафанное радио», организация выставок, семинаров и конференций.
    Нелишним было бы подать объявление в газету, где вкратце рассказать об оказываемых вами услугах, местонахождения компании, ценах.
    Эффективным также будет размещение вывесок на улицах, можно раскошелиться на рекламу по телевидению.

Внимание! Для лучшего результата в поисках клиентов необходимо воспользоваться услугами квалифицированного специалиста – пиар-менеджера.

Как гарантированно получить клиентов для юриста?

Самым сложным этапом у всех организаций является старт-ап и юридическая фирма не исключение. Не всегда вложенные деньги в рекламу и маркетинг могут вернуться в качестве готовых клиентов. Таким образом деньги могут тратиться в пустую. А когда их и так мало, то это создает дополнительные проблемы и увеличивает расходную часть компании.

Тем не менее есть одно решение, которое будет гарантировать то, что вложенные деньги будут генерировать готовых клиентов. В настоящее время, ввиду глобализации сети интернет, клиенты ищут юристов именно там. Но как же можно получить клиентов не затратив лишних денег? Очень просто – для этого есть специальные фирмы посредники, которые смогут вам предоставить клиентов.

Внимание! Если вы хотите платить только за клиенты и не хотите тратить деньги впустую, то вы можете начать сотрудничать с фирмами, которые занимаются лидогеренацией. Это отнюдь не основной источник клиентов, но зато постоянный. Особенно полезно на начальном этапе. Нажмите на баннер выше и ознакомьтесь с условиями работы.

Затраты и прибыль

Приблизительные первоначальные расходы:

Расходы Когда нужно платить Сумма, тыс. руб.
Регистрация и приобретение юридического адреса На начальном этапе 30,0
Мебель и оборудование На начальном этапе 50-60
Затраты на связь и ПО Ежемесячно 40,0
Аренда кабинета, ремонт (10-15 кв. м.) Ежемесячно 130,0
Заработная плата на одного человека Ежемесячно 30-40
Транспорт Ежемесячно 10,0
Канцелярия На начальном этапе 5,0

Прибыль будет зависеть в первую очередь от количества клиентов и качества оказываемых вами услуг.

Усредненная стоимость оказания юридических услуг по Москве составляет:

  • устная консультация – 1000-2000 тыс. руб./час;
  • письменная разовая консультация по правовым вопросам – 3000 руб.;
  • регистрация лица, как ИП не включающая гос. пошлины – 4500 руб.;
  • регистрация ООО без государственной пошлины – 1100 руб.;
  • написание заявления с иском – 9000 руб.;
  • ликвидация юридического лица – 60000 руб.;
  • представление интересов в суде – 40000 руб.

Допустим, что за 30 дней четыре ваших работника обслужили 20 клиентов, приблизительная цена услуги 10 тыс. рублей, если правильно все организовать, то при назначенном раньше спектре услуг получаем такие числа:

4*20*10000=800000 рублей

Сумма налога составляет 20%, значит:

800000*0.2=116000 рублей

Путем несложных расчетов узнаем чистую прибыль:

800000,0 – 119000,0 – 315000,0= 369000,0 руб.

На первом этапе получить большое количество клиентов – редкое явление, но при правильном подходе через несколько месяцев это становится вполне достижимым.

В результате при удачном раскладе окупаемость достигается через 1-3 месяца.

Открытие своей юридической конторы довольно рисковое дело, которое требует больших усилий, но при умелом подходе может принести значительную прибыль.

Одна из самых популярных в России организационно-правовых форм ведения бизнеса - общество с ограниченной ответственностью. Насколько сложна процедура регистрации такого типа организаций? Какие нужны документы для открытия ООО? Самостоятельно что нужно сделать для того, чтобы зарегистрировать филиал организации? Как открыть расчетный банковский счет фирмы?

Законодательная база

Процедура регистрации общества с ограниченной общественностью регулируется двумя основными законодательными источниками. Во-первых, это Гражданский кодекс РФ: в нем разъясняется сущность данной организационно-правовой формы ведения бизнеса, излагаются основные отличия ООО от других юридических субъектов. Во-вторых, это ФЗ "О государственной регистрации юрлиц". В нем, в свою очередь, разъясняются нюансы, раскрывающие то, как оформить деятельность ООО наиболее корректным способом.

Есть также множество подзаконных правовых актов, раскрывающих подробности процедур, характерных для регистрации хозяйственных обществ данного типа.

Что такое ООО?

Прежде чем определяться с тем, какие документы нужны для открытия ООО, изучим сущность этой организационно-правовой формы ведения бизнеса. Общество с ограниченной ответственностью создается одним, двумя или большим количеством лиц при обязательном формировании уставного капитала (минимальный его объем - 10 тыс. руб.). Участники ООО, согласно закону, не несут ответственности по официальным обязательствам создаваемого предприятия (но ведут деятельность, осознавая риск возможных убытков в пределах финансовых величин, отражающих индивидуальные доли в бизнесе).

Так ли ограничена ответственность в ООО?

Как мы сказали выше, участники ООО не несут личной ответственнности по обязательствам своего бизнеса. То есть если у компании будут большие долги, то взыскать их имеют право только с уставного капитала фирмы. Однако у кредиторов ООО есть законное право инициировать процесс банкротства компании, при котором участники ООО все же могут быть привлечены к ответственности, выраженной в субсидиарной форме. В ходе судебных слушаний может быть установлено, что ООО стало неплатежеспособным ввиду осознанных действий его основателей (или, наоборот, отсутствии должной реакции с их стороны). И тогда владельцы компании станут отвечать лично (за счет имущества).

Переходим от теории к практике. Перед нами рекомендованный экспертами алгоритм, следуя которому предприниматель (или группа таковых) может зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Мы изучим то, какие документы для открытия ООО нужны и каковы нюансы взаимодействия с компетентными государственными органами в ходе придания бизнесу официальной формы.

Регистрация ООО: придумываем название

Первый шаг - придумать название фирмы. Согласно законам РФ, оно должно быть на русском языке (или передавать иностранное слово в транскрипции, например "Бьютифул Энтертейнмент Системс"). ООО может иметь два названия - полное и сокращенное. Если фирма регистрируется в одной из российских республик, то оба наименования могут звучать также и на национальном языке субъекта федерации.

В некоторых случаях в названии компании должен фигурировать род деятельности. В частности, это касается бизнесов, занимающихся некоторыми разновидностями финансовых операций (такими как, например, скупка драгметаллов, организация электронно-платежных сервисов). Эксперты не рекомендуют включать в название фирмы слова "Россия", "Москва", "Олимпийский".

Нужен адрес

Обязательный атрибут ООО - юридический адрес. При отсутствии офиса у фирмы вполне подойдет адрес регистрации по месту жительства одного из соучредителей. В перечень документов для открытия ООО, предназначенных для прописывания фирмы, входят:

  1. гарантийное письмо от владельца недвижимости (квартиры, офиса) о том, что он готов к тому, что на объекте будет зарегистрирована фирма;
  2. свидетельство о праве собственности (если фирма прописывается конкретно в квартире);
  3. копия паспорта (обязательно со страницей, на которой есть штамп о регистрации).

Выбираем код деятельности

Следующий шаг - определиться с так называемым кодом деятельности. В России есть общефедеральный классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД), в котором эти самые коды содержатся. Нужно выбрать код (один или несколько), наиболее соответствующий предполагаемому виду деятельности ООО. Записываем цифры, ему соответствующие.

Главные документы

Переходим к "бумажной" составляющей процесса регистрации фирмы. Какие документы нужны для открытия ООО в первую очередь?

К таковым относится, прежде всего, решение о том, что фирма учреждается. Если основателей ООО несколько, то понадобится также и коллегиальный протокол собрания. Какова структура документа, о котором идет речь? В нем необходимо отразить:

  • название ООО (как полное, так и сокращенное, написанное на языках национальных республик);
  • адрес;
  • сведения об уставе фирмы;
  • информация о руководителе (ФИО, срок полномочий).

В список документов для открытия ООО, как мы помним, также может входить и протокол собрания соучредителей. В нем должна содержаться информация о решении ряда вопросов. А именно:

  • об утверждении организационно-правовой формы бизнеса;
  • о наименовании ООО, об адресе фирмы;
  • о величине уставного капитала;
  • о долях во владении фирмой;
  • об уставе;
  • о руководителе компании.

Решение каждого вопроса должно быть на основе голосования. Факт единогласного принятия каких-либо формулировок подлежит внесению в текст протокола. Затем создается несколько копий этого документа: по одной каждому из соучредителей, для архива фирмы, а также экземпляр для регистрирующего ведомства.

Должен ли входить в пакет документов для открытия ООО договор об учреждении фирмы? Эксперты отмечают, что он необязателен с точки зрения корректной государственной регистрации компании. Данный договор нужен для самих сооснователей (в нем отражаются их взаимные договоренности касательно ведения бизнеса).

В свою очередь, в перечень документов для открытия ООО, относящихся к критически важным, входит устав. Многими экспертами он называется важнейшим в аспекте процедуры регистрации фирмы. Сведения, которые указываются в рамках типовой структуры устава:

  • название, адрес, срок деятельности фирмы;
  • сведения об учредителях;
  • цели создания фирмы, виды деятельности;
  • правовой статус компании;
  • информация о филиалах организации;
  • сведения об уставном капитале, о процедурах изменения его величины;
  • права и обязанности соучредителей;
  • процедура выхода участников ООО из бизнеса;
  • процедура перехода доли во владении фирмой к третьим лицам;
  • наследование долей в бизнесе;
  • распределение выручки;
  • структура управления фирмой;
  • информация об общем собрании учредителей;
  • сведения об исполнительных органах в структуре управления;
  • информация о ревизионных (аудиторских) функциях;
  • процедура ликвидации фирмы.

Заполняем заявление

Определившись с тем, какие документы нужны для открытия ООО, переходим к практическим шагам по регистрации фирмы. Необходимо заполнить заявление по форме Р11001. Это главный документ для регистрации ООО. Самое важное - не допустить ошибок в его заполнении. Есть требование: шрифт должен быть единообразным, однотипным (нельзя, чтобы одни буквы были напечатанными, а другие - написанными от руки). Также очень многие территориальные структуры ФНС просят, чтобы предприниматели заполняли форму Р11001 шрифтом Courier New в размере 18.

Как только вся необходимая информация будет внесена в заявление, его должны подписать все учредители ООО. Если они в этот момент присутствуют в офисе ФНС, то нотариальное заверение не требуется. Если они подписывают документ заочно, то соответствующая виза нужна.

У нотариуса

Если соучредителям все же приходится обращаться к нотариусу, то ему также понадобятся некоторые бумаги. В их число, как правило, входят уже имеющиеся документы, необходимые для открытия ООО, а именно решение об учреждении фирмы и ее устав. Также понадобятся паспорта сооснователей компании.

Налогообложение: преимущества УСН

После того как заявление подано в ФНС, можно определяться с системой налогообложения. Очень многие предприниматели предпочитают работать по УСН, то есть по упрощенной системе налогообложения. Она являет собой, по сути дела, отдельный налоговый режим. Привлекательность упрощенки очевидна: размер налога при работе с ней достаточно невелик - 6% с выручки или 15% с чистой прибыли. При этом налоги можно уменьшать на величину обязательных платежей в государственные фонды - ПФР и ФСС.

Когда переходить на УСН?

Переход на УСН эксперты рекомендуют осуществлять непосредственно в ходе регистрации фирмы. Заявление на упрощенку подается посредством передачи в ФНС формы типа 26.2-1 (лучше всего одновременно с остальными документами). Вместе с тем, если предприниматель забыл подать заявку на УСН (или решил подумать), у него есть 30 дней после регистрации фирмы для того, чтобы успеть сделать это.

Расчетный счет

Какие документы нужны для открытия ООО, регистрации фирмы и выбора оптимального режима налогообложения, мы выяснили. Следующий важнейший шаг - оформление банковского расчетного счета. Без него стартовать и вести бизнес, конечно, можно (закон не запрещает это), но достаточно тяжело с точки зрения отчетности и бумажной волокиты.

Какие нужны документы для открытия счета ООО в банке? Типовой их перечень таков:

  • свидетельство о регистрации фирмы из ФНС;
  • протокол собрания (или решение о создании фирмы);
  • приказ о назначении руководства фирмы, главбуха;
  • информация об учредителях;
  • копия устава (обязательно заверенная нотариусом);
  • письмо из Росстата (о том, что фирма на учете);
  • выписка с информацией из ЕГРЮЛ (желательно полученная не ранее месяца до даты обращения в банк);
  • документы из ПФР и ФСС.

Непосредственно в банке предприниматель заполняет документы в соответствии с внутренними требованиями кредитно-финансовой организации (такие как, например, бланк с образцами подписей, договор, различные заявления и т. д.). Также может понадобиться нотариально заверить некоторые банковские документы.

Уставный капитал

Согласно законам РФ, уставный капитал можно внести на счет фирмы после ее регистрации (но не позднее, чем через 4 месяца). Минимальный его объем - 10 тыс. рублей. Депонируется исключительно в денежном виде, дополнительный - можно имуществом. Желательно, чтобы конкретная цифра, отражающая величину уставного капитала, была кратной количеству соучредителей фирмы (делилась без округления). Если речь идет о пополнении баланса имуществом, то предварительно его нужно оценить посредством обращения к независимым экспертам, результат работы которых в виде специального акта учредители затем подписывают.

Открываем филиал

Мы изучили основные нюансы, характеризующие открытие ООО. Какие документы нужны, мы также теперь знаем. Но наш бизнес растет, расширяется. Вполне вероятно, что нам придется открывать другие офисы под своим брендом. Какие нужны документы для открытия филиала ООО? Вот их типовой перечень:

  1. решение о создании нового подразделения фирмы (на основе общего собрания соучредителей организации);
  2. обновленный устав ООО (в нем должны быть отражены сведения о новых территориальных структурах фирмы);
  3. утвержденное на общем собрании положение о филиале;
  4. доверенность на человека, который будет управлять подразделением.

Процесс внесения изменений в основные учредительные документы ООО осуществляется в ходе обязательного взаимодействия с органами ФНС по месту регистрации головного офиса фирмы. Поэтому осуществлять дополнительные регистрационные процедуры для компании-филиала не нужно. В случае если решено завести для представительства отдельный банковский счет, то по факту его получения необходимо уведомить об этом локальные подразделения ПФР и ФСС. Как отмечают эксперты, оформление обособленного аккаунта в кредитно-финансовом учреждении для филиалов необязательно. Подобного рода решения - прерогатива руководителей головной структуры фирмы.

Открытие собственного дела подразумевает под собой поэтапное прохождение государственной регистрации, после которой выдается регистрационное свидетельство на занятие коммерческой деятельностью. Организационно-правовая форма ООО позволяет вести легальный бизнес, связанный с производством и выпуском какой-либо продукции или предоставлением каких-либо услуг с открытием лицензии на определенный вид деятельности.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО ) - учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО ) - самая подходящая форма для организации малого бизнеса

Необходимая информация для подготовки пакета документов:

  • Название;
  • Юридический адрес;
  • Количество учредителей и их паспортные данные;
  • Размер уставного капитала (минимум 10 000 руб.);
  • Распределение долей уставного капитала между учредителями;
  • Виды экономической деятельности ОКВЭД (чем будет заниматься фирма);
  • Генеральный директор (это может быть и не учредитель);
  • Система налогообложения.

Шаг 1. Подготовительный этап

На этом этапе необходимо определится с основными характеристиками, решить зачем Вам нужно ООО, какую деятельность Вы будите вести, возможно, что Вам нужно не ООО, а выгоднее работать через ИП.

Выбор фирменного наименования

Закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает, что у юридического лица при регистрации должны быть указаны полное фирменное наименование с организационно-правовой формой, также могут быть указаны: сокращенное наименование, фирменное, наименование на языке народов РФ и наименование на иностранном языке.

Выбор юридического адреса

В законодательстве РФ отсутствуют понятия юридического и фактического адреса. Имеется лишь понятие «место нахождения Общества», оно определяется местом нахождением постоянно действующего исполнительного органа (Руководителя). Юридический адрес и фактический должны совпадать и соответствовать Уставу Общества.

Вам необходимо будет предоставить гарантийное письмо от собственника помещения, по которому будет вестись деятельность. Если вы одновременно являетесь учредителем и руководителем (лицом, имеющем право без доверенности действовать от имени ООО), то можете зарегистрировать фирму на адрес постоянной регистрации (домашний адрес), это во многом зависит от налоговой и региона, где вы регистрируетесь.

Выбор кодов видов деятельности ОКВЭД

В заявлении на регистрацию ООО Вам необходимо будет указать коды тех видов деятельности, которыми Вы намерены заниматься. Коды можно найти в ОКВЭДе – Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Первый код, который Вы укажете в списке, будет основным. Вы имеете право вписать в заявление неограниченное число кодов, но, во-первых: указание более 20 кодов, может привести к техническому сбою и отказу в регистрации, а во-вторых: если позже Вы решите сменить или добавить к своим видам деятельности что-то еще – для этого достаточно будет подать заявление на регистрацию изменений.

При создании юридического лица для государственной регистрации в Межрайонную ИФНС представляются следующие документы:

  1. Устав ООО – оформляется в двух экземплярах.
  2. Квитанция на оплату государственной пошлины за регистрацию юридического лица (можно оплатить на месте, оплаченную квитанцию необходимо подкрепить к верхнему краю первого листа заявления P11001)
  3. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001;
  4. Решение единственного учредителя о создании ООО или Протокол собрания участников.
  5. Договор об учреждении (создании) ООО (если участников больше одного).
  6. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;
  7. Гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам).

Основные документы можно сформировать бесплатно, используя сервис 1С-Старт. Этот сервис расскажет, как оформить документы, оплатить госпошлину и подать в регистрирующий орган, а также проинструктирует по первым шагам после Вашей успешной регистрации.

Обращаем ваше внимание, что двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена!

Что указывают в решении и протоколе

В решении единственного учредителя отражается факт решения об учреждении общества, фирменное наименование (полное и сокращен­ное), адрес, решение об утверждении устава, размер уставного капитала, название единоличного исполнительного органа, лицо, которое назнача­ется на должность руководителя, лицо, которое уполномочено представ­лять общество по вопросам регистрации. В протоколе общего собрания учредителей кроме перечисленного отражают решение о подписании до­говора об учреждении общества, размеры долей и их номинальную стои­мость. Решению и протоколу присваивается номер 1.

Когда нужен договор

Договор об учреждении общества требуется в том случае, когда количе­ство учредителей больше одного. В принципе в договоре указывается та же информация, что и в протоколе, только более подробно. Он составля­ется в письменной форме. Количество экземпляров зависит от количе­ства участников – по одному для каждого. Кроме этого один экземпляр оформляют для регистрирующего органа.

Устав общества

Устав является учредительным документом общества. Он должен содер­жать не только информацию, перечисленную в решении об учреждении, но и права и обязанности общества, порядок и последствия выхода из со­става участников, порядок перехода долей и иную информацию, преду­смотренную законодательством. Участники общества, а также их доли в тексте устава не указываются. Участники ставят свои подписи и их рас­шифровку лишь в конце устава, на последней странице. Листы устава должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены соответствующими подписями. Изменения в устав общества вносятся по решению общего собрания участников.

Шаг 3. Регистрация в межрайонной ИФНС

Все учредители идут в налоговую, взяв с собой паспорта, и подают пакет документов инспектору в окошко регистрации. Присутствие руководителя (генерального директора), если он не учредитель, не требуется. Каждый учредитель на своём Листе Н заявления заполняет от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставит подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Далее получает расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган с отметкой инспектора.

Служба рассматривает ваши документы в течении пяти рабочих дней. Затем извещает, либо об оформлении с последующим получением документов, либо отказывает по данной регистрации фирмы.

C 21 марта 2011 года Межрайонная инспекция ФНС России № 15 по Санкт-Петербургу (Единый центр регистрации) располагается по адресу: 191124, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д.10-12, литера «О», вход с Синопской набережной. Документы подаются по предъявлению паспорта руководителя или доверенности от него.

Срок рассмотрения заявления на регистрацию ООО - 5 дней, после можно получить готовый пакет документов в Едином центре регистрации. Документы должен получать Генеральный директор или доверенное лицо. Регистрация осуществляется по принципу «в одно окно». Налоговая инспекция должна сама поставить ООО на учет в районной налоговой и в фондах. На практике, бывает, что при получении документов в налоговой Вам не выдадут некоторые уведомления, в этом случае Вы должны встать на учет самостоятельно.

В какой момент общество счита­ется созданным

Решение о государственной регистрации является основанием внесения со­ответствующей записи в государственный реестр. При этом общество счита­ется созданным на момент внесения записи в государственный реестр.

Какие докумен­ты вам должны выдать в ин­спекции

Не более чем через пять рабочих дней после подачи документов на регистра­цию вы можете получить в инспекции следующие документы:

  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
  • лист записи единого государственного реестра юридических лиц;
  • один экземпляр устава с печатью налоговой.

Самое главное проверить при выдаче правильность всех данных, если будет обнаружено несоответствие, то нужно вернуть назад документы для устранения допущенных органами ошибок.

Шаг 4. Изготовление печати

Федеральный закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» гласит об обязательном наличии круглой печати в распоряжении ООО, печать предприятия должна содержать в себе:

  • полное фирменное название, обязательно на русском языке;
  • форма собственности (ООО, ЗАО ОАО или государственная);
  • адрес местонахождение;

На сегодняшний день нет определенных требований к содержащимся на печати организации дополнительным реквизитам, и законодательство не запрещает размещать на штампе дополнительную информацию, например ИНН и ОРГН, или логотип. Однако обществам с ограниченной ответственностью запрещено размещать на своей печати объекты государственной символики.

Шаг 5. Открытие расчетного счета в банке

Общество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом и может вести расчеты только по безналичному расчёту. Открыть расчетный счет можно в любом банке. При выборе банка следует обратить внимание не только на стоимость открытия расчётного счета, но и на стоимость его обслуживания.

Необходимые документы для регистрации ООО

Пошаговая инструкция регистрации ИП

Прежде чем начать деятельность предпринимателя, необходимо получить государственную регистрацию. Наиболее простой формой является регистрация ИП .

Правила государственной регистрации устанавливает Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» .

ИП, Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое получило государственную регистрацию в установленном Законом порядке, и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Шаг 1. Выбор кодов видов деятельности ОКВЭД

В заявлении на регистрацию ИП Вам необходимо будет указать коды тех видов деятельности, которыми Вы намерены заниматься. Коды можно найти в ОКВЭДе – Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Первый код, который Вы укажете в списке, будет основным. Вы имеете право вписать в заявление неограниченное число кодов, но во-первых: указание более 20 кодов, может привести к техническому сбою и отказу в регистрации, а во-вторых: если позже Вы решите сменить или добавить к своим видам деятельности что-то еще – для этого достаточно будет подать заявление на регистрацию изменений.

Логика выбора кодов простая - есть родительские группы кодов видов деятельности и есть более точное указание вида деятельности в этой родительской группе. Если Вы выберете кодом просто родительскую группу, то будете иметь право заниматься всеми видами деятельности входящими в состав этой группы, и обратно - если укажете точный код, отсечете прочие виды деятельности этой родительской группы.

Наперед не всегда точно можно знать чем будете заниматься в будущем, поэтому практичнее будет указывать общие родительские группы.
Но следует иметь в виду, что код такой группы должен быть минимум из 3-х цифр.

Шаг 2. Подготовка учредительных документов

Для государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя представляются следующие документы:

  • подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме № Р21001 , где нотариус удостоверил подпись заявителя;
  • копия основного документа (паспорта) физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя (нотариально заверенная).
  • квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Нужно сделать копию каждой страницы паспорта. Количество копий должно равняться количеству страниц паспорта. Если Вы отнесете документы в инспекцию лично, Вам будет достаточно обычной ксерокопии, но если Вы решите отправить документы по почте, необходимо копию паспорта заверить нотариально. Если Вы этого не сделаете, в регистрации вам откажут и документы вернут обратно.

Шаг 3. Оплата государственной пошлины

Оплата производится в любом из отделений Сбербанка по данным паспорта будущего индивидуального предпринимателя.

Шаг 4. Регистрация в межрайонной ИФНС

C 21 марта 2011 года Межрайонная инспекция ФНС России № 15 по Санкт-Петербургу (Единый центр регистрации) располагается по адресу: 191124, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д.10-12, литера «О», вход с Синопской набережной. Документы подаются по предъявлению паспорта ИП или доверенности от него.

Шаг 5. Получение учредительных документов в МИФНС

Срок рассмотрение заявления на регистрацию ООО - 5 рабочих дней, после можно получить готовый пакет документов в Едином центре регистрации. Документы должен получать ИП или доверенное лицо. Регистрация осуществляется по принципу «в одно окно». Налоговая инспекция должна сама поставить ООО на учет в районной налоговой и в фондах. На практике, бывает, что при получении документов в налоговой Вам не выдадут некоторых уведомления, в этом случае Вы должны встать на учет самостоятельно.

Комплект документов включает:

  • свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя)
  • лист записи ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей)
  • Свидетельство ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика)

Шаг 6. Получение разрешительных документов, дающих право на ведение определенного вида деятельности

Если того требует специфика избранной Вами деятельности.

Например, если Вы собираетесь открыть розничную торговую точку, то Вам понадобится собрать соответствующий пакет разрешительных документов. При открытии торговой точки в перечень действий по получению таких документов войдут:

  • Получение санитарно-эпидемиологического заключения от Роспотребнадзора.
  • Получение лицензии на розничную продажу алкогольной продукции (если необходимо).
  • Регистрация кассовых аппаратов (в Межрайонной ИФНС).
  • Заключение договора на аренду торговых площадей
  • и т.д.

Шаг 7. Изготовление печати

В законе РФ не предусмотрена обязанность иметь печать ИП (Индивидуальны предпринимателя), за исключением, предпринимателей, оказывающих услуги населению, не применяющие ККТ. В этом случае печать обязательна.

В Федеральном законе № 54-ФЗ в пункте 2 статьи 2 установлено, что организации и ИП могут рассчитываться наличными или использовать платежные карты без применения контрольно-кассовой техники, выдавая при этом населению соответствующие бланки строгой отчетности. Требование к оформлению Бланка Строгой Отчетности приводятся в Постановлении Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, где утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. Подпунктом «и» п. 3 Положения установлено, что документ в качестве обязательного реквизита должен содержать “печать ИП” (индивидуального предпринимателя). Таким образом, Положение, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, напрямую предусматривает проставление ИП на БСО печати ИП.

Во всех остальных случаях печать для ИП не обязательна.

На сегодняшний день нет определенных требований к содержащимся на печати организации дополнительным реквизитам, и законодательство не запрещает размещать на штампе дополнительную информацию, например ИНН и ОРГН, или логотип. Однако запрещено размещать на своей печати объекты государственной символики.

Шаг 8. Открытие расчетного счета в банке

Если вы планируете работать по безналичному расчету, то вам необходимо будет открыть расчетный счет для ИП. Если же вы будете проводить ТОЛЬКО наличный расчет, то расчетный счет не требуется. Но когда бизнес постепенно начинает приносить все более существенные доходы, то расчетный счет для ИП становится необходимостью.

Открыть расчетный счет можно в любом банке. При выборе банка следует обратить внимание не только на стоимость открытия расчётного счета, но и на стоимость его обслуживания.

После представления всех необходимых документов банк открывает расчетный счет.

Как правило, в банк нужно предоставлять:

  • Паспорт;
  • Ксерокопию паспорта;
  • Ксерокопию ИНН;
  • Свидетельство о регистрации ИП;
  • Ксерокопию свидетельства о регистрации ИП;
  • Ксерокопию выписки из реестра индивидуальных предпринимателей;
  • Ксерокопию листочка, выданного в Федеральной службе государственной статистики.

В заключение

Об открытии счета предприниматель должен сообщить в регистрирующий орган, а также в фонды в течение 7 дней со дня открытия. Сделать это необходимо в письменном виде, заполнив специальную форму. Также в некоторых случаях нужно будет уведомить налоговый орган и об открытии личного счета лишь в том случае, если он используется в предпринимательской деятельности. Если же ИП открыл счет в банке для личного использования, то уведомлять об этом налоговый орган не требуется.

После получения Свидетельства о государственной регистрации ИП, необходимо получить информационное письмо из Федеральной службы государственной статистики Росстат (ранее Госкомстат).

Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) регистрируют Вас без Вашего участия, письма об этом приходят на Ваш адрес регистрации (прописки). Если Вы применяете упрощенную систему налогообложения (УСНО), налогооблагаемая база уменьшается на величину взносов в ПФР, независимо от объекта налогообложения (будь то доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов).

Примечание: Обязательно проверяйте актуальность форм документов для регистрации ИП в настоящее время в регистрирующей организации.

Документы необходимые для регистрации ИП

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Данная пошаговая инструкция подробно описывает каждый этап создания ООО. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о процедуре государственной регистрации ООО в 2019 году, сэкономите свое время на поиск необходимой информации, а также узнаете о бесплатных онлайн-сервисах, которые помогут вам значительно упростить процесс подготовки документов.

Регистрация ООО осуществляется в налоговой службе (ИФНС) или, с 2014 года, в многофункциональном центре (МФЦ). Открыть ООО при этом получится только по месту нахождения (юридическому адресу) главного офиса организации либо по домашнему адресу учредителя .

1. Выбираем способ регистрации ООО

Существует три способа оформления общества с ограниченной ответственностью:

  • Самостоятельная регистрация ООО. Относительно простой и достаточно распространенный способ создания организации своими силами, особенно в связи с появлением удобных бесплатных онлайн-сервисов.
  • Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы (регистратора). Является наиболее частым способом создания организации в связи с описанными ниже преимуществами.
  • Покупка готовой ООО. Чаще всего производится через специализированную фирму, предоставляющую услуги платного оформления ООО.

Сколько стоит открыть ООО каждым из вышеперечисленных способов

Самостоятельная регистрация ООО

Наименование действия Стоимость действия Итоговая стоимость
Платеж за закрепление юридического адреса (если для организации не планируется аренда помещения или регистрация по месту жительства) 1 000 – 20 000 руб. от 15 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по заверке подписей в заявлении на регистрацию ООО (не обязательно, если учредители будут присутствовать в ИФНС при подаче документов) 1 000 – 2 000 руб.
Оплата государственной пошлины за регистрацию ООО 4 000 руб.
Внесение уставного капитала (оплачивается не позднее 4-х месяцев с момента регистрации) от 10 000 руб.
Изготовление печати 500 – 1 000 руб.
Открытие расчетного счета 0 – 2 000 руб.

Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы

В зависимости от региона и входящих в стоимость услуг (например, подача и прием документов из налоговой службы), дополнительно к перечисленным выше расходам придется потратить от 3 000 до 12 000 рублей. Таким образом, расходы на платную регистрацию ООО составят около 20 000 рублей (включая внесение в течение 4-х месяцев после регистрации минимальной суммы уставного капитала – 10 000 рублей).

Покупка готового ООО

Преимущества и недостатки способов регистрации ООО

Способ регистрации Преимущества Недостатки
Самостоятельная регистрация ООО Получение необходимых в дальнейшем знаний и опыта.
Экономия средств на услугах специализированных фирм-регистраторов.
Вероятность отказа в регистрации ООО из-за ошибок в подготовленном пакете документов. Как следствие – потеря времени и денег (около 5 000 рублей) потраченных на оплату госпошлины и нотариуса.
Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы Риск отказа в регистрации специализированная фирма берет на себя.
Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия.
Оказание помощи в подборе юридического адреса (при необходимости).
Наличие дополнительных расходов.
Вы будете плохо разбираться в документах ООО.
Покупка готового ООО Покупка ООО с историей, которая может потребоваться для заключения сделки или участия в тендере. Риск покупки ООО с долгами и/или плохой историей.

2. Придумываем название ООО

Общество с ограниченной ответственностью может иметь до шести вариантов своего названия:

  • Полное/сокращенное фирменное наименование на русском языке.
  • Полное/сокращенное фирменное наименование на иностранном языке.
  • Полное/сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.

Полное фирменное наименование на русском языке является единственным обязательным названием ООО. Чаще всего применяются два варианта наименования (для этого их необходимо указать в учредительных документах):

Обратите внимание , что существуют некоторые ограничения по выбору фирменного наименования для ООО. Например, без специального разрешения запрещено использовать слова «Россия», «Российская федерация», «Москва», а также другие полные и сокращенные названия государств, субъектов РФ, городов и др.

3. Находим юридический адрес

Чтобы зарегистрировать ООО необходимо получить юридический адрес (указывается в учредительных документах). В большинстве случаев для получения юридического адреса ООО используют:

  • Арендованное помещение . Достаточно дорогой, но один из наиболее предпочтительных способов с точки зрения закона. Некоторые арендодатели по своим соображениям отказываются предоставлять юридические адреса или требуют заключения договора до регистрации ООО, что приводит к дополнительным расходам. Кроме того, при смене адреса аренды вам придется вносить изменения в учредительные документы.
  • Домашний адрес учредителя или генерального директора (не обязательно быть собственником, достаточно прописки). Данный способ полностью избавляет от расходов на юридический адрес. Обратите внимание , что, хотя оформление ООО на домашний адрес по закону не запрещено, некоторые налоговые инспекции могут отказывать в регистрации даже несмотря на то, что судебные прецеденты по этому вопросу находятся на стороне бизнесменов (проверяйте заранее, чтобы в дальнейшем не терять время на обжалование отказа).
  • Адрес, приобретенный или арендованный в специализированной организации (массовый адрес). Относительно дешевый вариант получения юридического адреса, однако, необходимо внимательнее отнестись к выбору такой компании, поскольку позднее у вас могут возникнуть проблемы (например, откажут в регистрации ООО, если данный юридический адрес находится в черном списке налоговой службы). Вместо использования услуг коммерческой компании более надежным способом может стать приобретение адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).

По сути, процесс получения юридического адреса заключается в подготовке для вас бумаг (собственником помещения, арендодателем и т.п.), гарантирующих его предоставление по факту создания ООО, которые вы приложите к основному пакету документов на регистрацию ООО.

При аренде помещения или покупке юридического адреса, для налоговой инспекции придется подготовить гарантийное письмо о предоставлении помещения. При регистрации ООО на домашний адрес необходимо согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник), а также, в зависимости от налоговой, дополнительно могут потребоваться свидетельство о праве собственности и письменное согласие жильцов.

Если вы собираетесь арендовать помещение или приобрести адрес, то не забудьте обязательно проверить его на «массовость» в специальном сервисе на официальном сайте ФНС.

4. Подбираем коды деятельности

Коды деятельности (коды ОКВЭД) указываются в заявлении на регистрацию ООО. ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. С помощью справочника ОКВЭД необходимо выбрать коды ОКВЭД, которые соответствуют деятельности вашей организации. Желательно также указать коды тех видов деятельности, которыми организация, возможно, станет заниматься в будущем (вам не придется заниматься всеми указанными видами деятельности или дополнительно платить налоги и сдавать отчетность).

В заявлении на регистрацию ООО указываются только коды ОКВЭД, состоящие минимум из 4-х цифр. Первый код ОКВЭД, указанный в этом заявлении, будет являться основным видом деятельности вашей организации. Фактически от данного кода зависит:

  • Наличие права на применение пониженных (льготных) ставок при уплате страховых взносов за работников (имеет смысл, только если данный вид деятельности будет приносить не меньше 70% дохода).
  • Размер ставки страховых взносов в ФСС от несчастных случаев за работников (имеет смысл только в течение первого года после регистрации).

Обратите внимание , что с 11 июля 2016 года применяется новый ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

5. Выбираем систему налогообложения

Организации имеют право применять 4 вида систем налогообложения :

  • ОСН (общая система налогообложения). Самый сложный и невыгодный для субъектов малого и среднего предпринимательства режим налогообложения (с точки зрения отчетности и налогов). ОСН используют достаточно крупные организации, не имеющие возможности применять другие режимы (например, крупнейшие налогоплательщики), а также компании, ведущие деятельность с контрагентами, заинтересованными в зачете «входного» НДС. Общая система налогообложения подразумевает уплату трех основных налогов: НДС (0%, 10%, 20%), налога на прибыль (20%) и налога на имущество (до 2,2%).
  • УСН (упрощенная система налогообложения). Один из самых распространенных режимов налогообложения, применяемых организациями. УСН предназначена для снижения налоговой нагрузки на малый и средний бизнес и упрощение ведения отчетности. На УСНО уплате подлежит только один налог – единый, он заменяет три основных налога ОСНО – НДС, налог на прибыль и налог на имущество, предоставляя организации выбор: уплачивать 6% с доходов или 15% с доходов, уменьшенных на величину расходов. Помимо этого, ООО на УСН имеют право уменьшать налог за счет уплаченных страховых взносов за работников.
  • ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Может применяться организациями только в отношении определенных видов деятельности, установленных законом (в основном, это оказание услуг населению, розничная торговля и общепит). Но, главное отличие ЕНВД от остальных систем налогообложения состоит в том, что налог не зависит от полученных доходов, а вменяется (устанавливается) государством, в зависимости от физического показателя деятельности (количества работников, площади торгового зала и т.д.). В некоторых случаях ЕНВД может быть выгоднее УСН, но, чтобы это понять, необходимо довольно точно знать будущий доход своей организации. ООО на ЕНВД могут также уменьшать налог за счет страховых взносов за работников. Стоит отметить, что вмененный налог придется уплачивать, даже если у вас будут отсутствовать доходы или вы вообще не будете осуществлять деятельность.
  • ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). Является самым выгодным налоговым режимом для сельхозпроизводителей. Используется сельскохозяйственными товаропроизводителями, у которых доля дохода от ведения сельскохозяйственной деятельности составляет не менее 70%. Организации на ЕСХН обязаны уплачивать 6% с доходов, уменьшенных на величину расходов. ООО на ЕСХН могут учитывать в качестве расходов страховые взносы за работников.

Обратите внимание , что ваша организация автоматически будет переведена на ОСН, если вы не успеете подать заявление о применении нужной вам системы налогообложения в установленные сроки:

  • для УСН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после нее;
  • для ЕНВД – в течение 5 дней с момента начала ведения деятельности (именно начала деятельности, а не регистрации);
  • для ЕСХН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после нее.

Даже если вы хотите применять ЕНВД, вам все равно сначала желательно перейти на УСН. Это связано со сроком перехода на ЕНВД (см. выше), поскольку за время «простоя» (т.е. пока вы не начнете осуществлять деятельность), вместо ОСН вы сможете отчитываться по УСН (что гораздо проще).

Изменить систему налогообложения можно один раз в год, подав заявление о переходе в налоговую службу до 31 декабря текущего года, и только с начала нового года (исключение – если вы захотите применять ЕНВД).

Бесплатная консультация по регистрации ООО

6. Подготавливаем документы для регистрации

Основные документы, необходимые для успешной регистрации ООО (список зависит от количества учредителей):

Основные документы Количество
Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) 1 экз.
Решение единственного учредителя (если 1 учредитель ) 1 экз.
Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя ) 1 экз.
Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя ) 1 экз.
Устав ООО 2 экз.
1 экз.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – при аренде помещения или покупке юр. адреса
Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать, подробнее см. в статье про юр. адрес) – при регистрации на домашний адрес
все в 1 экз.

Дополнительно вам могут потребоваться следующие документы:

Дополнительные документы Количество
Заявление о переходе на УСН (крайне рекомендуется , чтобы по умолчанию не оказаться на ОСН, однако после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного заявления) 2 экз.
(в Москве могут требовать 3 экз.)
Нотариальная доверенность на подачу и/или прием документов (нужна в том случае, если заявитель, не может самостоятельно подать или забрать документы из налоговой инспекции) 2 экз.

При самостоятельной подготовке указанных документов рекомендуется использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление о переходе на УСН. Так вы сэкономите свое время и не допустите ошибок в заполнении.

Нотариальное заверение документов

Нотариальное заверение основных документов не требуется за исключением заявления на регистрацию ООО, хотя и его можно не заверять , если при подаче документов в регистрирующий орган будут лично присутствовать все учредители. Заверение документов в налоговом органе производится бесплатно .

7. Подписываем и прошиваем документы

После подготовки необходимых документов, вам нужно подписать их следующим образом:

Подписываемый документ Кто и как должен подписывать
Заявление на регистрацию ООО Единственный учредитель либо каждый учредитель на своем листе (непосредственно в налоговой инспекции или при заверке у нотариуса)
Решение единственного учредителя Единственный учредитель
Протокол собрания учредителей Каждый учредитель
Договор об учреждении ООО
Устав ООО Не подписывается
Квитанция госпошлины за регистрацию ООО
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса Собственник квартиры (при регистрации ООО на домашний адрес) либо арендодатель (при регистрации ООО на арендуемое помещение)
Заявление о переходе на УСН или ЕСХН Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия

Ранее все документы объемом более одного листа сшивались. С 2013 года прошивать документы для регистрации ООО стало не обязательно (письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512). Тем не менее, крайне желательно, чтобы подготовленные бумаги были скреплены хотя бы степлером, скрепками и т.п. (особенно это касается устава, так как в ИФНС могут нарушить порядок следования страниц).

На практике некоторые налоговые службы все же могут требовать прошивки заявления на регистрацию ООО (при заверке заявления на регистрацию ООО, нотариус прошивает его самостоятельно).

8. Оплачиваем госпошлину

Сумма государственной пошлины за открытие ООО в 2019 году составляет 4 000 рублей.

Дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть обязательно позднее даты подписания решения единственного учредителя (если 1 учредитель) или протокола собрания учредителей (если 2 и более учредителя). Смысл в том, что сначала всегда принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом оплачивается государственная пошлина.

Если учредитель один, то оплата госпошлины производится единственным учредителем. Если учредителей 2 или более, то произвести оплату может:

  • Учредитель, назначенный в протоколе общего собрания и договоре об учреждении ответственным за регистрационные действия (самый простой и распространенный вариант).
  • Каждый учредитель (правильный вариант с точки зрения закона). На каждого учредителя подготавливается своя квитанция, при этом общая сумма госпошлины делится в равных долях на всех учредителей. Заметьте, что если в результате деления сумма получилась с копейками, то ее необходимо округлить в большую сторону до целого рубля.

Для формирования квитанции госпошлины можно воспользоваться одним из следующих способов:

  • Заполнить квитанцию с помощью специализированного сервиса на официальном сайте ФНС.
  • Заполнить квитанцию самостоятельно (реквизиты можно узнать на сайте ФНС или в регистрирующей вас налоговой инспекции).

9. Выписываем доверенность на подачу и получение документов

Доверенность на представление интересов в регистрирующем органе необходима, только если заявитель (учредитель) не может самостоятельно осуществить подачу или прием документов. Доверенность оформляется в нотариальной форме (бланк предоставляется нотариусом).

Для подачи документов доверенным лицом, ничего кроме нотариальной доверенности не требуется.

Для получения документов доверенным лицом, помимо доверенности нужно также внести небольшое изменение в заявление на регистрацию ООО. А именно на странице 3 листа Н необходимого заявителя в соответствующей клеточке должна быть цифра «2» («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности»).