Если на предприятии проходит сокращение штата, работодатель обязан соблюсти несколько правил. Одним из них является уведомление сотрудников, которые будут переведены или уволены.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Особенности

Существует несколько причин сократить штат:

• экономические факторы, например, при уменьшении объемов производства;
• структурные факторы, когда меняется управленческая система предприятия;
• технологические факторы, когда производственные процессы автоматизируются.

При оформлении приказа требуется указать основания для сокращения, например:

• пристановка деятельности;
• увеличение налоговых выплат;
• отказ от производства определенных товаров;
• снижение объема продаж;
• аннулирование неэффективных подразделений;
• смена руководства;
• автоматизация труда.

Форма

При ведении делопроизводства приказ является одним из самых простых для заполнения и оформления. У него нет обязательной формы, но есть рекомендации к заполнению и ведению. ИП и юридические лица вправе заполнять его в любой форме, добавляя необходимые графы.

Все фирмы обязаны вносить следующие сведения:

• ФИО и должность увольняемых специалистов;
• название организации;
• основания для сокращения.

Приказ подписывают работники, они подтверждают, что ознакомлены и согласны с документом. Разрешено оформлять приказы от руки или распечатывать на компьютере. Единственный экземпляр удостоверяется руководителем компании.

Проштамповывать приказы не требуется, так как с 2016 Правительство освободило организации от покупки штампов и печатей. Подпись руководящего состава наделяет приказ юридической силой. Когда сотрудник уволен, документ передается в архивы предприятия.

Как правильно составить и его образец

Сначала в приказе требуется зафиксировать основания для сокращения сотрудника, а затем заполнить тело документа, в котором вписываются:

1. Вначале проставляется полное название компании, дата заполнения и должности специалистов, которые будут уволены. Затем ставится количество сотрудников, которые попадают под приказ.
2. Прописываются указания начальнику подразделения, который обязан довести сведения о сокращении до сотрудников, которых это касается. Вписывается ФИО и должность человека полностью.
3. Заполняются пункты о подготовке документов и проведении процедуры сокращения штата. Вносятся указания об оформлении нового рабочего расписания, в котором не будет смен уволенных сотрудников. Эти действия проводятся после сокращения.
4. В конце вписывается ссылка на документы, на основе которых заполняется приказ.
5. Приказ подтверждается подписью руководителя фирмы. Указывается должность человека, ФИО полностью и подпись с расшифровкой.
6. Последним шагом является доведение приказа до специалистов. Они ставят на приказе подписи и готовятся к увольнению.

Образец приказа о сокращении штата работников в 2019 году:

За 2 месяца

Согласно актуальному законодательству, приказ должен быть полностью готов и доведен до сотрудников не позднее, чем за 2 месяца до установленного дня сокращения. Однако недостаточно поставить человека перед фактом, требуется дать выбор.

Работодатель обязан предоставить сотруднику несколько вакансий, в том числе тех, которые хуже оплачиваются. Если человек остается, он выбирает должность и переводится на нее. Если нет, то подписывается приказ.

У ИП

ИП обязан предупреждать сотрудника за 2 недели в случае небольшого сокращения. Если увольнения массовые, требуется уведомить граждан за 3 недели.

Как внести изменения

Чтобы изменить штатное расписание, требуется следовать точному алгоритму:

• руководитель принимает решение о необходимости корректировок, например, после увольнения сотрудника;
• начальник подготавливает и издает приказ, который подтверждает позиции, которые необходимо удалить или откорректировать;
• после ознакомления сотрудников с приказом поправки вносятся в расписание. В соответствии с новым документом присваивается номер;
• прошлое расписание отправляется в архив и хранится в течение 75 лет.

Как уведомить сотрудников

Статьей 81 ТК РФ установлен процесс уведомления сотрудников:

1. Выходит приказ о сокращении штата. На его основе заполняется новый документ, который меняет штатное расписание или выпускает новое. В нем прописываются все сокращаемые сотрудники и исполнительные лица, которые ответственные за своевременное исполнение приказа.
2. Если в организации действует профсоюз, требуется его уведомить. Также документ поступает в органы занятости. Письменное подтверждения сокращения штата поступает в исполнительные органы за 2 месяца до планируемой даты или раньше. Если происходит массовое сокращения сотрудников, уведомление подается за 90 дней или ранее.
3. Определяются граждане, которые будут оставлены на рабочем месте в соответствии со статьей 179 Трудового кодекса. Если требуется выбрать, каких граждан увольнять, то преимущество остаться в организации сохраняется за работниками с иждивенцами и маленькими детьми, инвалидами, работниками, которые повышают квалификацию, одиноким матерям и беременным женщинам.
4. Сокращаемые работники получают предупреждение, они ставят росписи на уведомлении. Если работодатель не успевает в сроки, требуется перенести сокращение и выпустить новый приказ. Расторгнуть отношения раньше срока можно, если сотрудник написал заявление на добровольное увольнение. Ему выплачиваются компенсации и пособия.
5. Предложение нового рабочего места. Сотрудники, попадающие под увольнение, имеют право выбрать из доступных рабочих мест. На них разрешено перейти, если квалификация и здоровье позволяют. Без этого шага увольнение является незаконным. В противном случае человек встает в Центр занятости и получает статус безработного.
6. Передача приказа в профсоюз. Если он отказывается одобрять сокращение, то в течение недели созывается собрание, на котором присутствует работодатель. Профсоюз дает консультацию, результаты фиксируются в протоколе. Он хранится в архиве предприятия.
7. Трудовой договор расторгается в установленном законом порядке. В трудовую книжку человека вносится запись об увольнении. Основанием служит сокращение штата, если сотрудник не заполнил заявление об увольнении по собственному желанию. Выплачивается зарплата, отпускные и другие средства.

Размер выходного пособия при увольнении равняется средней зарплате за месяц.

Когда происходит сокращение нескольких сотрудников, требуется уведомить каждого лично как минимум за 2 месяца до расторжения трудовых отношений. Каждый человек ставит свою подпись.

Кроме информации о сокращении, в уведомлении проставляются вакантные места работы в организации, которые соответствуют здоровью, знаниям и месту жительства человека.

Если человек отказывается подписывать приказ, в присутствии свидетелей создается акт, который является основанием для увольнения гражданина.

О сокращении численности и штата

Сокращение численности происходит ради оптимизации предприятия. Впоследствии руководитель планирует улучшить показатели организации. Процесс затрагивает кадровые вопросы и другие виды деятельности на предприятии.

Стандартными целями для проведения сокращения численности являются:

• снижения затрат на содержание рабочего места определенных сотрудников;
• переоформление или роспуск филиалов, отделов или подразделений;
• переназначение должностей;
• создание новых рабочих мест и перемещение сотрудников внутри фирмы;
• устранение текущих филиалов и создание новых.

Приказ на сокращение численности оформляется по правилам других распоряжений. Единственной особенностью является добавление оснований, которые привели к необходимости уволить граждан.

Большинство организаций сталкиваются с сокращением штата. Порядок регламентирован Трудовым кодексом, поэтому отношения между работником и работодателем тщательно прописаны. Сокращения начинается с составления приказа, который лично передается под роспись каждому сотруднику.

Сокращение штата работников — весьма трудоемкая и сложная процедура, требующая точного соблюдения каждого шага. К сокращению штата работников руководство прибегает в следующих случаях:

1. Роспуск организации.
2. Ликвидация должности.
3. Ликвидация отдела целиком.
4. Уменьшение количества работников.
5. Изменение самой структуры фирмы.

Первый и самый важный шаг — .

Приказ о сокращении штата, или решение о сокращении, может иметь две формы:

1. Приказ об изменении штатного расписания. Используется если при сокращении работников некоторые должности ликвидируются полностью.
2. О сокращении численности работников. Форма приказа о сокращении, включающая в себя ликвидацию нескольких различных должностей.

Зачастую во время массовых увольнений используются сразу обе формы приказа о сокращении штата.

При сокращении штата работников необходимо создать соответствующую комиссию. В обязанности комиссии по сокращению штата будет входить следующее:

• Подготовка списка сотрудников.
• Подбор вакансий и предоставление уволенным сотрудникам новых рабочих мест.
• Отправка уведомления о сокращении штата в орган занятости и непосредственно сотрудникам.

ПРИКАЗ (указать номер приказа)

О сокращении численности работников и изменении штатного расписания

Причина сокращения

ПРИКАЗЫВАЮ:

Список профессий, попавших под сокращение штата.
Список, включающий должности к сокращению и перечень сотрудников, эти должности занимающих (если таковые уже определены).
Когда приказ о сокращении вступает в силу.
Учреждение комиссии, ее состав.
Обязанности комиссии по сокращению штатов
ФИО представителя комиссии

Должность, число, подпись.

Это достаточно универсальный образец приказа, который может быть пополнен перечнем дополнительных документов, обоснований и прочим. Скачать образцы приказов для различных ситуаций можно в нашей статье ниже.

Уведомление в орган занятости

Определенной строгой формы уведомление не имеет. Однако оно должно включать следующее:

• Номер приказа или приказов о сокращении.
• Дату.
• Обоснование.
• Перечень работников. В нем следует указать: ФИО, должность, оклад, номер трудового договора, образование.

Как правильно уведомить работника о сокращениях штата?

Уведомление работника о приказе должно происходить не позднее:

• Семи дней для сезонных работников.
• Трех дней для сотрудников с контрактом длительностью менее двух месяцев.
• Двух месяцев для всех основных категорий работников.

Образец уведомления

Стандартной формы не существует. Следует включить

Основание: номер приказа, краткое изложение его сути, обоснование его законности.

Предложение о переводе с указанием: должности, оклада, требуемой квалификации. Так же необходимо указать, что в случае отказа от перевода будет оформлено увольнение по сокращению.

Полная информация и выплате пособия по сокращению.

Каждое заявление должно иметь роспись директора и сотрудника.

Что можно предложить сотруднику при сокращениях штата?

Уведомление в двух экземплярах. Один у работодателя в личном деле работника, второй — у сотрудника.

Если сотрудник, попавший под сокращение штатов, согласен на перевод:

• В его трудовой договор вносятся все необходимые дополнения, указывающие на факт его перевода с одной должности на другую.
• Издать приказ о переводе. Основой может служить образец оформления приказа №Т-5
• Внести соответствующие записи в трудовую книжку
• Указать информацию о переводе в личном деле сотрудника.

Соглашение о досрочном увольнении

Что нужно отметить в трудовой книжке сотрудника при сокращении работников?

Сокращение должности значительно отличается от обычной процедуры увольнения. В трудовой книжке необходимо указать причину сокращения штатов, номер приказа, дату.

Работа с профсоюзом

Уведомить представителей профсоюза как и обычных сотрудников — за два месяца. Даже если работников профсоюза не сокращают. Уведомление как и в службу занятости. Профсоюз уведомляется о сокращении в первую очередь.

Направить в профсоюз копию приказа и его обоснование.

Почему важно грамотно подойти к сокращению штата?

Нет штрафов. Большинство проблем с уменьшением штата работников связано именно с уведомлениями. Если оно пришло позднее двух месяцев то работник в праве рассчитывать на денежную компенсацию.

Можно избежать конфликта с профсоюзом и трудовой инспекцией. Уменьшение штата работников, проведенное согласно всем нормам закона, не может быть оспорено профсоюзом или отменено трудовой инспекцией.

Современное трудовое законодательство объектом защиты рассматривает наемного работника. Его интересы учитываются в первую очередь. Поэтому юридически оправданных способов увольнения его по инициативе руководителя предприятия очень немного.

Один из вполне законных вариантов – увольнение по сокращению. Этот вид увольнения – вынужденная мера, она является результатом неблагоприятного развития ситуации в сфере деятельности предприятия. Причин может быть много, но результат один – учреждение вынуждено оптимизировать расходы на оплату труда работников путем сокращения числа сотрудников.

Все уволенные работники в этом случае правомочны подать в суд иск о восстановление в должности, и в большинстве случаев суд удовлетворит их претензии.

Сокращение численности сотрудников

В этом случае речь идет также Но уменьшается не количество должностей, а количество рабочих мест по некоторым должностям, а значит, и число сотрудников отдела.

Невозможно произвести сокращение числа сотрудников, если в должности трудится один человек – необходимо упразднение должности.

Приказ о сокращении численности и штата – образец заполнения по предприятию:

Образец приказа о сокращении численности и штата сотрудников ООО.

Порядок действий администрации

• Инициируется процедура принятием решения о необходимости проведения сокращения в том или ином виде . Это прерогатива руководящего органа – совета директоров/учредителей, собрания акционеров, общего собрания коллектива, руководителя ИП и т.д.
• Решение о предстоящем сокращении оформляется отдельным документом, обеспечивается ознакомление с ним всех сотрудников – например, бланк вывешивается на доске объявлений с полным количеством сокращаемых рабочих мест по каждой должности и датой применения с учетом законодательных ограничений.
• Издается приказ руководителя о сокращении штата или сокращении числа сотрудников и формируется новое штатное расписании. Приказ и измененное расписание выставляется на ознакомление всеми членам коллектива организации.
• Руководитель совместно с профсоюзными органами, с ответственным сотрудником по охране труда и отделом кадров рассматривают кандидатуры на увольнение. Из списка претендентов исключаются льготные категории сотрудников, из оставшихся работников составляется список кандидатов на увольнение.
• Каждому кандидату выдается уведомление о сокращении с указанием даты ознакомления, под расписку. Эта процедура проводится не менее, чем за 2 месяца до даты прекращения трудовых отношений.
• Издается приказ руководителя об увольнении определенных работников с установленной даты с указанием причины, льготных условий увольнения. С приказом под расписку знакомятся увольняемые работники.
• Увольняемые по сокращению могут перед увольнением использовать отпуск пропорционально отработанному времени.
• Вплоть до срока увольнения работникам предоставляются сведения о вакантных должностях на предприятии с целью трудоустройства. Работники имеют право как согласиться, так и отказаться.

Приказ о сокращении численности работников – образец можно скачать

Образец уведомления о сокращении.

Как оформляется приказ о сокращении численности и штата сотрудников?

Структура документа

1. Приказ оформляется на бланке, где в верхней части указано название предприятия, его структурное подразделение, реквизиты, номер и дата приказа. Для этого обычно используется фирменный бланк.
2. В преамбуле называется орган или сотрудник, принявший решение о сокращении.
3. В основной части (п.1) от имени руководителя предприятия прописывается количество сокращаемых рабочих мест или должностей и рабочих мест в них.
4. Руководителем дается поручение начальнику отдела кадров (п.2) об уведомлении о предстоящем увольнении сотрудников и профсоюзного органа, а также о необходимости рассматривать кандидатуры увольняемых сотрудников в качестве основных претендентов на вакантные должности, появляющиеся на предприятии до момента увольнения.
5. В конце документа указывается должность руководителя, выпустившего приказ, его подпись.
6. Документ

Приказ о сокращении штата издаётся, когда на предприятии возникает необходимость изменения численности коллектива. Причин для уменьшения числа сотрудников на предприятии существует множество.

Руководитель может принять такое решение для оптимизации производства, стимуляции оставшихся сотрудников. При этом может произойти совмещение должностей, увеличение заработной платы.

Ещё одна причина – автоматизация, внедрение новых научных разработок, что вызывает необходимость сократить персонал. Сокращение часто производится во время кризисных периодов, когда организация переживает финансовые затруднения.

Приказ о предстоящем сокращении – это первый документ, который следует издать работодателю после того, как будет вынесено решение об уменьшении штата. На его основе производятся все последующие процедуры, связанные с изменением количества сотрудников.

Основное требование к данному документу – он должен быть издан не позднее 2-х месяцев до планируемого сокращения, а при массовом увольнении – за 3 месяца.

Заполняется в свободной форме, а не по шаблону. Единого утверждённого бланка не существует. Главное требование – он должен быть оформлен в письменном виде.

Внимание! Приказы на сокращение штата служат начальным этапом процедуры уменьшения численности персонала и основанием сокращений сотрудников. Их реквизиты должны быть внесены в уведомления, отправляемые службе занятости, профсоюзной организации, в приказы об увольнении каждого из сотрудников.

Указывается дата, которая служит отправной точкой для определения сроков процедуры увольнения и является основанием введения изменённого штатного расписания.

Виды приказов о сокращении

Перед оформлением распоряжения следует определить, какая именно процедура производится, и какой приказ необходимо создать.

При уменьшении численности работников предприятия могут быть изданы 2 вида приказов:

1. О сокращении численности работников. Производится уменьшение количества работающих на той или иной должности. Например, численность уборщиков помещений может быть уменьшена с 5 до 3 человек.
2. О сокращении штата. Предусматривает исключение той или иной должности. Например, руководитель организации может ликвидировать штатную единицу экономиста. При этом происходит изменение штатного расписания. Все экономисты будут уволены.

Во многих случаях происходит одновременное уменьшение штатов и численности работников. Эта ситуация требует издания приказа о сокращении численности и штата.

Такой вариант встречается чаще, чем два предыдущих. Следует указать должности, исключаемые из штатного расписания, количество сокращаемых единиц по каждой из оставшихся должностей.

Сокращение без увольнения

Сокращение обычно сопровождается увольнением работников. Но иногда на предприятии необходимо произвести изменения штатного расписания, не увольняя персонал. Тогда руководство инициирует документ о снижении штатных единиц. Нет необходимости уведомлять сотрудника за 2 месяца, так как не предполагается его увольнение.

Отдел кадров выпускает проект приказа на сокращение штатной единицы, разрабатывается пробный образец нового штатного расписания. Должен быть обозначен срок вступления в силу нового штатного расписания. Данный документ не предъявляется сотрудникам, их подписей в нём не должно быть.

Как заполняется

Приказ подготавливается работником отдела кадров на основе решения собственников предприятия об оптимизации расходов, уменьшении численности персонала.

При заполнении следует помнить, что нет единого бланка, но необходимо внести следующие данные:

1. Полное наименование предприятия.
2. Ниже посередине – слово «Приказ».
3. Далее – наименование населённого пункта, дата, номер приказа.
4. Вступительная часть, в которой указывается основное назначение документа (2-3 строки в произвольной форме).
5. Мотивы, причины предстоящего снижения численности персонала.
6. С новой строки – слово «Приказываю», которое рекомендуется выделить каким-нибудь образом: написать по центру, выделить цветом или написать заглавными буквами с пробелами.
7. Перечень должностей, которых коснётся сокращение, или количество работников к увольнению с обязательным указанием количества в цифрах.
8. Реквизиты акта о проведении изменений штатного расписания. Если такого акта ещё нет, вносится распоряжение об этом.
9. Список лиц, которые включены в комиссию по контролю над проведением полной процедуры, ответственны за уведомление сокращаемых работников, подбор вакансий.
10. Подпись руководителя.

Внизу проставляются подписи (с расшифровками) лиц, которых ознакомили с данным документом.

Руководитель должен проследить, чтобы была указана уважительная причина планируемого сокращения штата работников. Иначе любая комиссия может посчитать документ нарушением прав и потребовать восстановление должности.

Важно! Указание уважительной причины является гарантией того, что комиссия из службы по защите прав трудящихся не посчитает действия руководителя неправомерными. Ему придётся выплатить крупный штраф, если увольнение было незаконным или не была оказана помощь по трудоустройству увольняемых лиц.

Поэтому очень важно грамотное написание приказов о сокращении штата работников. Кроме этого необходимо ознакомить людей с этим документом под роспись, иначе невозможно доказать, что уведомление вручено за 2 месяца до предполагаемого увольнения.

Образец приказа о сокращении можно найти в Интернете, хотя нет единой формы, по которой заполняется этот документ. Единственное общее требование – он издаётся в письменной форме с включением всех необходимых сведений. Пример заполненного приказа приводится ниже.

Внимание! Необходимо вписать в документ вступление, распоряжение директора, фамилии сотрудников, на которых возложен контроль. Проследить, чтобы были проставлены подписи руководителя и тех лиц, которых планируется сократить.

Нюансы

Каждый работодатель должен заботиться о том, чтобы неудобства, причиняемые рабочим, были минимальными. Поэтому причина увольнения должна быть уважительной, а сотруднику предлагаются все имеющиеся вакансии.

Работник уведомляется за 2 месяца до планируемой даты увольнения, все положенные по закону пособия и выплаты он вправе получить одновременно с получением документов в последний рабочий день.

Некоторые недобросовестные руководители иногда ликвидируют штатную единицу, а после увольнения снова открывают её. Это делается с целью избавиться от отдельного неугодного человека. Это действие противозаконно. Его легко оспорить в суде, восстановиться на прежней должности.

До того, как распоряжение руководителя получит законную силу, ситуация на предприятии может измениться. Если этого требуют новые обстоятельства, ранее изданный документ может быть отозван.

Для этого руководитель издаёт новое распоряжение по предприятию, которое отменяет ранее изданный документ. Необходимо указать все реквизиты первого приказа, указать причины и основания для его отмены. При этом работники обязательно должны быть ознакомлены с новым распоряжением.

Важно! Ознакомление, так же, как уведомление, – это законное право любого работника; работодатель не вправе отказать труженику получить доступ к документам.

Если сотрудник не ознакомлен с распоряжением, то возможно подать в суд на администрацию предприятия. Это следует сделать в месячный срок.

Если процедура производится по причине смены собственника предприятия, снижение численности работников и штата должно проводиться только после официальной перерегистрации собственности. Важно вовремя уведомить персонал об изменении обстоятельств.

Вывод

При проведении процедуры уменьшения штата и численности на предприятии необходимо тщательное соблюдение всех процессуальных норм, правильное оформление всех документов.

Нарушение установленного законодательно порядка приведет к тому, что сокращенный работник сумеет восстановиться на своей прежней должности, получить компенсацию за вынужденные дни прогула.

При этом даже ошибки в заполнении или оформлении отдельных документов могут рассматриваться судом в пользу работника. Поэтому рекомендуется строго придерживаться норм заполнения официального бланка, а образец приказа о сокращении штата можно найти в интернете.

Сокращение штатной единицы вызывает трудности не только у новичков. Узнайте, как правильно провести процедуру и скачайте образец приказа.

В статье:

Скачайте полезные документы:

Сокращение ставки в штатном расписании: порядок действий

Иногда в результате изменения экономических условий у работодателей возникает необходимость провести сокращение штатного расписания. То есть, убрать из штатки либо целые подразделения, либо отдельные должности, либо сократить количество ставок по определенным позициям.

В таблице вы найдете все этапы, которые нужно выполнить, чтобы сократить ставку, занятую работником. Каждый этап завершается оформлением определенного документа.

Этап	Какой документ оформить
Этап 1. Оформить решения работодателя о сокращении штата или численности	Новое штатное расписание, приказ о его утверждении
Этап 2. Создать комиссии по сокращению (если сокращается численность)	Приказ о создании комиссии
Этап 3. Учесть преимущественное право работников на оставление в прежней должности	Протоколы заседания комиссии Список сокращаемых сотрудников
Этап 4. Известить органы службы занятости о предстоящем сокращении работников	Уведомление ЦЗН
Этап 5 . Известить выборный орган первичной профсоюзной организации о предстоящем сокращении	Письмо в профсоюзную организацию
Этап 6. Персонально письменно предупредить каждого работника об увольнении	Уведомление каждому работнику
Этап 7. Предложение работнику перевода на другую подходящую работу (или уведомление об отсутствии работы)	Предложение другой работы или Уведомление об отсутствии таковой
Этап 8. Запросить мотивированное мнение выборного органа первичной профорганизации при увольнении члена профсоюза	Письмо в профсоюзную организацию с проектом приказа об увольнении члена ПС
Этап 9. Предложить работнику расторгнуть договор до истечения срока предупреждения (при необходимости)	Предложение каждому работнику
Этап 10. Издать приказ об увольнении, оформить другие кадровые документы	Приказ об увольнении, отметка в личной карточке, запись в трудовой книжке
Этап 11. Выплатить пособия в связи с сокращением, выдать трудовую книжку и необходимые документы при увольнении

Для сокращения вакантных должностей в штатном расписании достаточно выполнить только первый этап. Внести изменения в штатное расписание можно двумя способами:

1. Утвердить новое штатное расписание.
2. Внести изменения в действующую штатку.

Первый вариант удобнее использовать, если требуется внести большое количество изменений. Для этого нужно составить расписание заново, внеся все нужные коррективы, а потом приказом утвердить документ со следующим регистрационным номером.

Если же изменений немного, или предусмотрена сложная процедура согласования нового документа, то достаточно издать приказ о внесении изменений в действующее штатное расписание. В этом случае номер документа, дата составления и другие реквизиты остаются прежними.

Приказ о сокращении штатной единицы (образец)

Свое решение о сокращении штатного расписания работодатель оформляет приказом.

Что нужно прописать в документе:

• Укажите дату, с которой вводятся изменения в штатное расписание.
• Дайте распоряжения конкретным должностным лицам провести те или иные мероприятия, связанные с сокращением (если необходимо).

Образец приказа о сокращении штатной единицы:

Общество с ограниченной ответственностью «Альтаир» (ООО «Альтаир») ПРИКАЗ 27.03.2019. № 9 Волгоград О внесении изменений в штатное расписание На основании решения общего собрания участников ООО «Альтаир» (протокол № 3 от 24.03.2018)9 принято решение о передаче функций колл-центра внешней организации. Во исполнение решения ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести с 01.06.2019 в штатное расписание № 4-ШР, утвержденное приказом от 21.05.2018. № 5, следующие изменения: сократить подразделение «Кол центр» со штатом в количестве 3 (три) единицы по должности «оператор». 2. Менеджеру по персоналу Буханцевой Е.В. в срок до 30.03.2019 подготовить уведомления работникам и документы об извещении службы занятости о предстоящем сокращении. 3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Ильину И.Р. Директор Чижов П.И. Чижов С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер Ильина И.Р. Ильина 27.03.2019 Менеджер по персоналу Буханцева Е.В. Буханцева 27.03.2019

Новую редакцию штатного расписания вводят в действие на следующий день после того, как работники будут уволены. Ведь до момента увольнения за сокращаемыми сотрудниками сохраняется место работы, следовательно, занимаемые ими должности должны быть предусмотрены в расписании.

Проект нового штатного расписания разрабатывается до издания приказов об увольнении работников, а вводится в действие после их фактического сокращения;

Интересные судебные решения о сокращении должности в штатном расписании

Порядок действий при сокращении должности в штатном расписании нужно обязательно соблюдать, если должность занята работником. Нарушение порядка может привести к восстановлению сотрудника на работе.

Решение суда	Реквизиты судебного решения
Работодатель при сокращении штата исключил должность из штатного расписания и включил в него другую должность с аналогичными обязанностями. В этом случае нельзя работника нельзя уволить по сокращению, потому что фактически имело место не сокращение штата, а переименование должности.	Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 18.04.2016 по делу N 33-1840/2016
Если при сокращении работодатель исключил должность из штатного расписания позже, чем был уволен сотрудник, то увольнение могут признать неправомерным.	Апелляционное определение Верховного Суда Удмуртской Республики от 13.02.2017 № 33-739/2017
Работодатель сам выбирает лиц, которым при сокращении предложит вакансии в первую очередь. Если работник сразу согласился на перевод, другим увольняемым эту вакансию можно не предлагать.	Апелляционное определение Московского городского суда от 30.05.2016 по делу N 33-20968/2016
Решение о сокращении относится к исключительной компетенции работодателя и проверке на обоснованность и целесообразность не подлежит.	Определение Конституционного суда РФ от 22.12.2015 № 2768-О
Некоторые работники согласились на досрочное увольнение в связи с сокращением численности. В этом случае работодатель сам решает, предлагать им вакансии или нет.