В статье рассмотрим увольнение в порядке перевода в другую организацию. Узнайте, как происходит оформление увольнения в порядке перевода в 2016 году, как выглядит образец заявления об увольнении в порядке перевода к другому работодателю и запись в трудовой при увольнении в порядке перевода и другие нюансы составления документов. Также расскажем, в каком порядке издается приказ об увольнении в порядке перевода, разберем пошаговую процедуру увольнения в порядке перевода по п. 5 ст. 77 и какие гарантии работнику при увольнении в порядке перевода в 2016 году обеспечивает действующее законодательство.
Из этой статьи вы узнаете:
- порядок процедуры увольнения в порядке перевода;
- как правильно оформить увольнения в порядке перевода;
- как внести запись в трудовую книжку сотрудника;
- какие гарантии обеспечивает закон при увольнении в порядке перевода;
Увольнение в порядке перевода в другую организацию
В некоторых случаях, прекращая трудовые отношения с сотрудником, работодатель может оформить увольнение сотрудника как перевод в другую организацию. Наиболее распространенным на практике случаем является ситуация, когда бывший и будущий работодатель являются аффилированными лицами, т.е. между ними существуют зависимые отношения. Для оформления такого перевода важно выполнить все необходимые процедуры и оформить обязательные официальные документы.
Полезно знать: ответы эксперта на .
В случае причиной прекращения трудовых отношений считается смена сотрудником одного работодателя на другого. Основанием для такого увольнения, согласно Трудового кодекса, будет «перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)».
Для того чтобы правильно оформить перевод сотрудника работодателю понадобится официальный запрос от будущего работодателя. Для этого можно направить ему ходатайство о приглашении работника в порядке перевода. В документе должно быть указано, что просьба о расторжении действующего трудовой договор приглашенного специалиста основывается на п.5 ч.1 ТК РФ. Отметим, что действующий работодатель может отказать в этой просьбе. Если увольнение в порядке перевода по тем или иным причинам невозможно, трудовой договор можно расторгнуть по инициативе сотрудника. Если перевод происходит по личной инициативе подчиненного, он должен самостоятельно получить с нового места работы ходатайство, которое будет являться документальным основанием для увольнения.
К преимуществам увольнения в порядке перевода , касающимся, прежде всего самого работника, можно отнести не только гарантированное рабочее место у нового работодателя, но и отсутствие испытательного срока на новой работе. Согласно ч.4 ТК РФ, если перевод осуществляется по согласованию работодателей, испытательный период не назначается.
Оформление увольнения в порядке перевода
Для оформления увольнения в порядке перевода действующему работодателю необходимо издать соответствующий приказ на основании . К другим документальным основаниям выпуска подобного распоряжения относятся заявление работника, приглашение от нового работодателя, трехстороннее соглашение о переводе. Приказ нужно оформить, используя унифицированную форму или утвержденную форму компании. С этим приказом сотрудника нужно ознакомить под роспись, как и с любым другим распоряжением.
На основании приказа в личную карточку работника вносят запись об увольнении. Подобную отметку нужно сделать и в трудовой книжке.
В последний день работы сотрудник должен получить трудовую книжку, все причитающиеся ему выплаты и справку о размере зарплаты за последние 2 года работы. Увольнение в порядке перевода подразумевает полное прекращение трудовых отношений между прежним работодателем и подчиненным.
Образец заявления об увольнении в порядке перевода
Заявление об увольнении является необходимым документальным основанием для перевода. Документ составляют в произвольной форме. К обязательным реквизитам заявления относятся: сведения об организации и должности, на которую переводится специалист; желаемая дата увольнения. Нужно отметить, что увольнение в порядке перевода осуществляется по приглашению другой компании и указать реквизиты письма-запроса. После подписания сотрудником документ передают руководству на рассмотрение. В случае согласия, необходимо завизировать заявление и заверить его подписью и печатью.
Приказ об увольнении в порядке перевода
Порядок оформления приказа об увольнении в порядке перевода мало отличается от стандартного увольнения. Единственным важным отличием можно считать причину увольнения, которая должна быть сформулирована как «перевод по просьбе работника к другому работодателю, п.5 ч.1 Трудового кодекса РФ».
В трудовую книжку вносится запись о переводе работника, а не о его увольнении.
Основание для перевода – приглашение будущего работодателя в письменном виде.
В извещение указывается:
- дата приёма на работу сотрудника;
- должность;
- оклад;
- примерный контракт (обязанности и так далее);
- иная важная информация.
Вопрос о переводе согласовывается настоящим работодателем с работником. Согласно , если работник согласен на перевод, он должен написать об этом заявление. На его основании настоящий работодатель отправит будущему работодателю подтверждение/согласие с переводом.
Кто подлежит
С согласия работника его могут перевести на работу в другую организацию. Это касается любых работников, вне зависимости от их статуса (инвалид, мать одиночка и так далее).
Закон
Любые рабочие взаимоотношения регулируются ТК РФ. В Постановление Госкомстата № 1 можно найти бланки учётных документов. В Постановление Министерства труда № 69 можно найти информацию о заполнении трудовых книжек.
Все споры, возникшие в ходе рабочих взаимоотношений, регулируются ГПК РФ .
Обязательно ли обосновывать причины
Работник не обязан обосновывать причину своего желания перевестись на работу в другую организацию. Работодатель обязан обосновать причину увольнения работника переводов. В качестве причины он может указать приглашение будущего работодателя.
Процедура увольнения переводом в другую организацию
Процедура увольнения переводом выглядит так:
- Работодатель получает приглашение на работу сотрудника от иного работодателя.
- Работодатель согласовывает с сотрудником перевод.
- В случае согласия работника, он пишет соответствующее заявление.
- Согласно , работодатель должен издать распоряжение о переводе сотрудника (приказ).
- В трудовую книжку вносится соответствующая запись.
- В личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись.
- Бухгалтерия производит необходимые расчёты.
- В день перевода работник получает на руку положенные ему выплаты, трудовую книжку и справку о НДФЛ.
Заполнение документов
О том, как заполняются документы при переводе, читайте ниже.
Заявление
Как правильно писать заявление на перевод работнику?
Внести в него следующую информацию:
- кому адресован документ;
- свои личные данные;
- суть просьбы («прошу перевести…»);
- дату;
- подпись.
Если работодатель согласен на перевод, он должен подписать заявление. Впоследствии оно будет подшито к личному делу сотрудника.
Приказ
Оформление приказа происходит с внесением в него следующей информации:
- наименование предприятия;
- № распоряжения;
- дата издания;
- причина расторжения контракта с сотрудником (перевод);
- данные сотрудника;
- расчетные данные;
- дата, печать, подпись.
Сотрудник должен подписать приказ, а точнее, пометить то, что он с ним ознакомлен.
Распоряжение регистрируется в «журнале приказов».
Важно! Если переводиться работник с материальной ответственностью, работодатель должен выдать ему справку о том, что он не имеет к нему никаких материальных претензий.
Отметка в трудовой книжке
В трудовую книжку вносится запись на основании ст. 84 ТК РФ. Причина перевода (увольнения), должна совпадать с той, что стоит в соответствующем распоряжении.
Запись в трудовой книжке должна содержать следующую информацию:
- № и дата распоряжения;
- № записи;
- причина увольнения.
Запись подтверждается подписью кадровика и руководителя организации, печатью.
Какие положены выплаты
При переводе, согласно ст. 84 ТК РФ, в день фактического увольнения, сотрудник получает на руки зарплату и компенсацию за отпуск, если он его ранее не использовал.
Исключения:
- декрет;
- перевод несовершеннолетних;
- отпуск работников с усыновлёнными детьми в возрасте до 3 месяцев.
Преимущества и недостатки
Работник должен тщательно взвесить все «за» и «против» перевода. Обсудим плюсы и минусы увольнения переводом в другую организацию.
Для работника
Важно! После увольнения с предыдущего места работа переводом, гражданин должен написать заявление о приёме на работу новому работодателю не позднее, чем через 30 дней после факта увольнения.
Работодатель, который предложил гражданину перевод, а затем отказался его трудоустроить, несёт административную ответственность.
Для работодателя
Для работодателя перевод сотрудника в другую организацию сродни обычному увольнению. Если процесс проведён согласно ТК РФ, все выплаты произведены во время и в полном объёме, никаких негативных последствий не будет.
Минус только один – необходимость искать нового сотрудника на место старого.
Перевести работника из одного предприятия в другое совсем не сложно. Тем не менее, процесс требует знаний. Опытные кадровики знают, как его осуществить. Молодым специалистом поможет информация, изложенная в статье.
Министерство труда и соцразвития РФ прописало четкую инструкцию по заполнению всех полей в трудовых книжках сотрудников предприятий.
Правительство РФ разработало и утвердило Правила их ведения и хранения. Инструкция и Правила должны неукоснительно выполняться отделом кадров каждого предприятия – работодателя.
Все записи в трудовые документы (книжки) вносятся согласно Трудовому Кодексу РФ.
Пункт 66 ст. ТК Российской Федерации обязывает нанимателя — работодателя в обязательном порядке заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, если он проработал у него более 5 дней, при этом данная должность является основной. Исключением являются наниматели — физические лица, которые не ведут деятельность ИП.
Полный текст ст.66 ТК РФ смотрите ниже:
Трудовой кодекс РФ, Глава 11, Статья 66. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Часть шестая утратила силу.
Информация, которая отображается в трудовых книжках
Согласно 4 части Трудового Кодекса РФ и 4п. Правил, данные в книжках должны содержать информацию о работнике, занимаемой им должности, переводах на другие должности, увольнениях, основания для прекращения рабочих отношений, данные об успехах, поощрениях, награждениях и наказаниях сотрудника.
Сведения о должностном окладе, премиальных выплатах, надбавках не отображаются в трудовой книге . Все денежные выплаты вносятся в колдоговор или трудовые акты, колсоглашения. Занесение сведений о заработной плате и прочих выплатах неправомерно.
Записи о временных перемещениях работника не вносятся в трудовой документ. Они регистрируются в личной карточке сотрудника (№Т-2).
Смена трудовых обязательств, не меняя подразделение
Данные о переводе на замещение другой свободной должности в прежнем структурном подразделении должны содержать:
- порядковый номер самой записи;
- дату занесения записи в трудовую книжку;
- запись «Переведен (-а) на должность ___», причина – пункт статьи № 72 Трудового Кодекса Российской Федерации;
- регистрационные данные приказа о переводе (номер и дата), печать (штамп) предприятия.
Изменение и трудовых обязательств, и структурного подразделения
В случае смены работодателя -нанимателя и должности необходимо оформить письменные согласования. Рекомендуемый порядок действий в случае, если инициатор перевода — работодатель:
- руководитель принимающей стороны направляет письменный запрос настоящему нанимателю. Запрос должен содержать данные о предоставляемой должности и дате предполагаемого перевода;
- нынешний работодатель, ознакомившись с запросом, должен получить подтверждение сотрудника;
- при получении согласия со стороны работника, идёт процесс оформления подтверждающего заявления о переводе и направляется в отдел кадров предприятия – нанимателя;
- заполняются соответствующие поля в трудовой книге о прекращении рабочих отношений с указанием причины.
- пишется заявление об увольнении с обязательным указанием его причины «В связи с переводом в (название предприятия) _____ на должность ___»;
- нынешний руководитель должен послать запрос в принимающее подразделение с указанием желания своего сотрудника;
- после подтверждения делаются соответствующие внесения в трудовой документ об увольнении сотрудника.
Трудовой документ работника должен содержать такие записи о переводе (перемещении) на другую должность в другом подразделении:
- номер по порядку самой записи;
- дату внесения записей в трудовую книгу;
- сама запись «Уволен (-а) в связи с переходом на (название предприятия) на должность ___»;
- причина — пункт 5, 77 статьи «Трудового Кодекса Российской Федерации»;
- номер и дата приказа о переводе;
- печать (штамп) предприятия.
Увольнение в порядке перевода, запись в трудовую книжку:
Что делать, если , и кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте .
Изменение структурного подразделения без смены трудовых обязанностей
Переход сотрудника от одного работодателя к другому должен оформляться как увольнение в порядке перевода, но не как перевод. Трудовая книжка должна содержать запись отдела кадров об увольнении сотрудника из одной организации и запись о приёме на должность в порядке перевода в другое подразделение.
Перевод (перемещение) на ту же должность в иное подразделение заполняется таким образом:
- порядковый номер записи,
- дата заполнения трудовой книжки,
- сама запись — «Уволен (-а) в связи с переходом в отдел ___ на должность ___», причина – пункт 5, 77 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации,
- номер и дата приказа о переводе,
- печать (штамп) предприятия.
Образец записи в трудовую книжку об увольнении в порядке перевода:
Запись в трудовую книжку о переводе в другую организацию — образец:
Если для внесения записей в трудовую использовался вкладыш, то это должно отразиться в .
Ответственность работодателей и нанимателей за нарушение правил
Согласно статьям Трудового Кодекса Российской Федерации запрещено отказывать работнику в заключение нового трудового соглашения (договора), если он был приглашён по переводу. Запрет действует на протяжении одного месяца со дня увольнения (статья 64 ТК РФ).
За отказ в трудоустройстве КоАП Российской Федерации предусматривает штраф (от 500 до 5 тыс. рублей ) и возможную дисквалификацию руководителя предприятия.
Предыдущий работодатель также несёт ответственность. Сотрудник имеет право обжаловать нарушения в суде и восстановить его на предыдущей должности (статья 394 ТК РФ ).
Перед вами стоит задаче перевести работника в другое юридическое лицо, которое входит в группу компаний? В этом случае, вам поможет процедура увольнения через перевод. Как провести такую процедуру расскажем в этой статье.
Из статьи вы узнаете:
В каких случаях понадобится увольнение в порядке перевода
Структура многих современных компаний устроена таким образом, что компания состоит из нескольких взаимозависимых юридических лиц, каждая из которых имеет свое название, код ОКВЭД, зарегистрирована в налоговом органе и так далее, но все они работают под одним брендом и входят в группу компаний.
И часто на практике возникает необходимость перевести работника на должность или в департамент, которые относятся к другому юридическому лицу. Чтобы оформить такое перемещение, работника необходимо уволить и принять заново. То есть перевод в другую организацию без увольнения , невозможен.
Скачайте документы по теме:
Также процедура увольнения переводом в другую организацию возможна и между не связанными компания, но на практике это происходит довольно редко.
Перемещение работника в другую компанию может осуществлять:
Рассмотрим более подробно оба случая перехода из одного юридического лица в другое.
Вопрос из практики.
Распространяется ли основание увольнения в порядке перевода в другую организацию на внешних совместителей?
Вид трудового договора работника не влияет на его права, то есть внешние совместители имеют те же права, что и основные работники, в том числе и право на . Трудовое законодательство не ограничивает совместителей в праве выбора основания расторжения трудового договора, поэтому данную категорию работников можно уволить в порядке перевода в другую организацию.
Как оформить увольнение переводом по инициативе работодателей
Инициатива от работодателей может исходить в следующих случаях:
компании являются взаимозависимыми;
компании являются партнерами, и будущий работодатель заинтересован в сотруднике;
при других основаниях.
Увольнение переводом в другую организацию по инициативе работодателей имеет следующую процедуру:
Будущий руководитель компании, в которую работник переходит, направляет текущему работодателю, где работает сотрудник, письмо-запрос с просьбой перехода работника. В запросе указываются: предполагаемая дата заключения трудового договора, должность и отдел, которые предлагаются работнику. Форма такого запроса приведена на рисунке Полную форму документа можно скачать .
Текущий работодатель, в лице генерального директора, после получения письма-запроса, должен обсудить с работником предложение и согласовать возможность перехода.
В случае согласия работника на переход к другому работодателю, то он пишет заявление об увольнении в связи с переходом в другое юридическое лицо. К заявлению прикладывается письмо-запрос. Данное заявление является согласием работника на переход в другую компанию.
Форму заявления можно скачать
.
После получения заявления от работника, текущий работодатель направляет в компанию, в которую переходит работник, письмо-подтверждение (форма подтверждения приведена на рисунке 2).
Такое увольнение производится в общем порядке:
вносится запись в личную карточку Т-2, трудовую книжку работника. В трудовой книжке также делается отметка о переходе в другую компанию;
в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и полный расчет.
Прием к новому работодателю также оформляется в общем порядке, но с учетом следующих особенностей:
Важно! При увольнении в связи с переходом к другому работодателю, компенсация я за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в общем порядке.
Рисунок 1. Письмо запрос с просьбой о переводе сотрудника
Рисунок 2. Подтверждение на запрос о переходе сотрудника
Скачать в.doc
Скачать в.doc
Обратите внимание! Переводом можно переместить как одного сотрудника, так и целый отдел, цех. Трудовой кодекс РФ не содержит ограничений по количеству увольняемых работников. При этом желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю.
Пример из практики.
ООО «Краски» и ООО «Лак» входят в группу компаний «Люкс Краски». Департамент продаж компании находился в структуре ООО «Краски». В связи с производственной необходимостью, руководство компании приняло решение об изменении структуры компаний и переносе департамента продаж из ООО «Краски» в ООО «Лак». Чтобы перевести всех сотрудников департамента, руководитель ООО «Лак» оформил письмо запрос на имя генерального директора ООО «Краски». На основании данного запроса, работникам ООО «Краски» предложили переход в другую компанию.
Как оформить перевод работника к другому работодателю по его инициативе
Инициатива перехода в другую компанию может исходить от самого работника. Если сотрудник сам попросил об увольнении в порядке перевода в другую организацию, то процедура оформляется следующим образом:
Основанием для запуска процесса перехода является заявление работника. Форма такого заявления приведена на рисунке 3.
На основании данного заявления, текущий работодатель согласовывает с компанией, в которую хочет перейти работник, возможность его трудоустройства. Оформляется такое согласование письменно.
Процедура увольнения производится в общем порядке, описанном выше. Только в записи о расторжении договора в
Скачать в.doc
Пример из практики.
ООО “ФинансГрупп” и ООО “ЭкономиксГрупп” являются партнерами. Иванченко Д.С. работает в ООО “ФинансГрупп” менеджером по работе с клиентами и одной из компаний, которые он ведет, является ООО “ЭкономиксГрупп”. Руководство ООО “ЭкономиксГрупп” были очень довольны работой Иванченко Д.С., и предложили Иванченко Д.С. должность руководителя отдела продаж в компании ООО «ЭкономиксГрупп». С предложением Иванченко Д.С. согласился и написал заявление на имя генерального директора ООО «ФинансГрупп» об . Генеральный директор ООО «ФинансГрупп» согласовал расторжение трудового договора по данному основанию.
Как внести в трудовую книжку запись оформить об увольнении в порядке перевода в другую организацию
При внесении в трудовую книжку записи об увольнении по данному основанию указывается:
о том, что работник переведен с согласия;
о том, что работник переведен по просьбе.
Переход работника из одной компании в другую относится к общим основаниям расторжения трудового договора. И уточнение инициатора перехода в трудовой книжке не имеет каких-либо юридических последствий.
Важно! Перемещение работника от одного работодателя к другому возможно только при трехстороннем согласии: работника, текущего и будущего работодателя.
В данной статье мы рассмотрели увольнение в порядке перевода. Данная процедура в последнее время применяется работодатели не так часто, но в определенных случаях она является актуальной.
Заявление на увольнение в порядке перевода – образец данного документа можно скачать по ссылке, содержащейся в статье. Кроме того, в публикации проиллюстрирован порядок увольнения работника в порядке перевода к другому работодателю.
Общие положения о процедуре
Одним из оснований для прекращения трудовых отношений со служащим является его увольнение, ввиду перевода (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Увольнение осуществляется (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ):
- по заявлению служащего, если он сам выступает инициатором перевода;
- с согласия трудящегося, если руководство предложило ему перевестись на новое место.
В обоих случаях перевод производится через увольнение, т.е. расторжение заключенного со старым руководством трудового договора с целью заключения соглашения с новым. Чаще всего перевод производится на основании заявления служащего, достигшего договоренности о трудоустройстве у нового руководителя.
Важно! Старый работодатель не обязан соглашаться на перевод трудящегося, и вправе отказать в его просьбе. В этом случае возможно увольнение трудящегося по собственной инициативе. Что касается нового руководства, то оно не имеет права отказывать приглашенному служащему в трудоустройстве в течение 1 месяца после его увольнения с предыдущей работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
Образец заявления на увольнение в порядке перевода
Заявление может быть заполнено работником в произвольной форме, поскольку законом бланк документа не утвержден. Главное, чтобы в тексте была отражена воля трудящегося на увольнение, и указано, что оно производится в порядке перевода. К заявлению прикладывается приглашение (либо иной документ), подтверждающий волю нового работодателя заключить соглашение с переводящимся сотрудником.
Образец заявления выглядит следующим образом:
Директору ООО «Версаль» Ипритову В.Г.
от старшего менеджера Ивстафьева Р.Д.
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с получением предложения о работе в ООО «Контрагент», прошу уволить меня 20 июня 2017 года на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в порядке перевода в ООО «Контрагент».
Приложение: приглашение на работу от генерального директора ООО «Контрагент» Юсупова В.О.
Старший менеджер Ивстафьев Р.Д. Подпись: Ивстафьев
Таким образом, заявление о переводе составляется в произвольной форме и отражает волю служащего перевестись на новое место. Для составления заявления можно воспользоваться представленным в статье .