Вносить соответствующие записи в книжку должен кадровик или сотрудник, который уполномочен руководителем организации. При этом заверять сведения имеет право только специалист, который отвечает за ведение личной документации работников.

Все сведения должны соответствовать тексту приказа об увольнении. Такие правила установлены в п. 10 Правил ведения трудовых, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225 (далее по статье Правил).

Примеры оформления записей в трудовой на все случаи жизни

Последовательность записи в трудовой книжке об увольнении

Шаг 1. Внесите в первую графу порядковый номер арабскими цифрами

Нумерация должна быть сквозная, начиная с первой записи с продолжением во вкладыше.

Шаг 2. Впишите во вторую графу дату арабскими цифрами

Все числа с 1 по 9 указывают с нулем. Например, 4 марта 2019 года нужно указать в таком формате «04.03.2019». Дата прекращения трудовых отношений совпадает с последним днем работы сотрудника. Исключением является уход в отпуск с последующим увольнением. В таком случае указывают в документе последний день отпуска (на основании части второй статьи 127 ТК).

Шаг 3. Укажите в третьей графе причины прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью закона

Шаг 4. Укажите в четвертой графе основания увольнения

Необходимо перечислить реквизиты приказа или распоряжения руководителя, иного документа. Сначала вписывают название распоряжения, а затем указывают дату и номер.

Запись в трудовой «увольнение по собственному желанию » или по другим причинам вносят без сокращений. Всю информацию, внесенную кадровиком или иным уполномоченным сотрудником, заверяют. Ответственное лицо указывает свою должность, проставляет подпись, вносит расшифровку, указывая фамилию, имя, отчество. В соответствии с Приказом Минтруда России от 31 октября 2016 года под № 589н заверять подпись печатью нужно только в том случае, если организация ее применяет. Все отметки допустимо заверять не только печатью компании, но и кадровой службы.

Важно, чтобы печать была круглой формы, включала полное наименование компании и юридический адрес ее местонахождения. Это подтверждается письмами Роструда от 22 ноября 2012 года под № 1450-6-1 и от 20 января 2014 года под № ПГ/13282-6-1, Пенсионным фондом в письме от 16 августа 2017 года под № 19-19/12397.

Запись об увольнении по собственному желанию или иным причинам должна быть заверена и подписью самого работника. Это означает, сотрудника с ней ознакомили, что в дальнейшем защитит работодателя от возможных проблем.

Читайте в «Системе Кадры»:

Каковы общие требования к записям

Заполнение трудовой книжки при увольнении делают аккуратно, применяя перьевые, гелевые или шариковые ручки. Используют чернила черного, синего, фиолетового цветов. Нельзя вносить сведения чернилами другого цвета. Например, не используют красный, зеленый, розовый или желтый цвет.

Если при оформлении записи в книжке в ручке закончились чернила, то завершить ее допустимо другой ручкой с применением чернил того же типа и цвета. Когда не удалось подобрать похожие чернила, нужно попытаться сохранить цвет. Запись, которую выполнили разными чернилами, в любом случае действительна, если чернила и ручка отвечают всем установленным требованиям.

Какие нюансы учитывать при внесении сведений в третью графу

При заполнении третьей графы у кадровиков часто возникают вопросы. Внесение неправильных формулировок может противоречить установленным нормам закона. Существует три варианта формулировок:

• «Уволен…»
• «Трудовой договор расторгнут…»
• «Трудовой договор прекращен…»

В статье 84.1 ТК РФ упомянута запись об увольнении, то есть «о причине прекращения трудового договора». При этом статье 81 ТК указано о «расторжении ТД (трудового договора) по инициативе работодателя», а в статье 66 ТК РФ - непосредственно «об увольнении». Разница между такими понятиями, как: «увольнение», «прекращение/расторжение трудового договора» объясняется с точки зрения теории права. Так как работник считается субъектом трудовых отношений, его увольняют. Объект - это договор, который можно прекратить или расторгнуть. Оба указанных понятия обозначают непосредственное прекращение сотрудничества, а это значит, что они равнозначны по смыслу.

Если проводится увольнение по собственному желанию, по другим причинам, запись в трудовой делают, применяя одну из трех формулировок.

Исключением из установленного правила считают смерть сотрудника. Человека, которого нет в живых, невозможно уволить. В соответствии с пунктом 5.4 Инструкции в книжке указывают, что трудовой договор прекращен.

Оформление увольнения в связи со смертью сотрудника

Скачать образец вы сможете .

Как указать основания увольнения

Увольнение в трудовой книжке, то есть основания, обязывает вписывать статья 84.1 ТК РФ. При этом в статье 77 ТК РФ указаны основания прекращения трудовых отношений. В действующем законодательстве нет указаний по поводу того, как вносить часть соответствующей статьи - прописью или цифрами. В тексте Трудового кодекса при упоминании части соответствующих статей номера указаны прописью. Поэтому при внесении записи можно руководствоваться этим правилом и указывать номер части соответствующей статьи прописью.

Таблица. Образцы записей в трудовой книжке при увольнении со ссылками на статьи ТК РФ

Скачать образец вы сможете .

Каковы особенности внесения записи при увольнении по собственному

Инициатива сотрудника - это наиболее распространенная причина увольнения. Но у кадровиков нередко возникает вопрос, запись в трудовой книжке вносить с формулировкой «по собственному желанию» или «по инициативе работника».

В Инструкции, на которую и нужно опираться, в пункте 5.2 предлагается следующая формулировка «Уволен по собственному желанию… ». При внесении соответствующей отметки об основании кадровику нужно ссылаться на третий пункт части первой статьи 77 ТК. Там указана формулировка: «инициатива работника ». Оба предложенных варианта оказываются верными. Ни трудовая инспекция, ни Пенсионный фонд не имеют никаких претензий к таким формулировкам.

Запись в трудовой «уволен по собственному желанию » заверяют в общепринятом порядке. Делая запись в книжке об увольнении, обязательно указывают причину, если у сотрудника, с которым расторгнуты трудовые отношения, возникнет право на получение определенных льгот или гарантий (с учетом пункта 5.6 Инструкции).

Запись в трудовой книжке об увольнении делают в определенной последовательности. Заполнение проводят аккуратно, применяя перьевые, гелиевые или шариковые ручки. Используют чернила черного, синего, фиолетового цветов. Нельзя вносить сведения чернилами другого цвета - красным, зеленым, розовым или желтым. Внесение неправильных формулировок может противоречить установленным нормам закона.

Уход с работы «по собственному» - самая распространенная причина увольнения. Здесь существуют два интересных момента:

1. Очень часто бывают ситуации, когда сотрудника просто вынуждают написать заявление по собственному желанию, чтобы не иметь никаких судебных разбирательств в дальнейшем.
2. Распространены случаи «неправильного увольнения».

Первый пункт разберем подробнее позже. Что касается второго, то основная причина кроется в неправильном применении некоторых норм Трудового кодекса.

«Правильная» статья

Несмотря на основные базовые принципы нормативно-правовых актов, а именно - «абсолютная ясность в формулировке», очень часто возникает недопонимание. По какой же статье производить увольнение? П. 3 ст. 77 или ст. 80 ТК РФ?

Но на самом деле здесь нет никакой проблемы при понимании. Одна считается процессуальной (как юридически правильно сменить работу), а п.3 ст. 77 ТК РФ - нормативной, т.е. указывает на сам факт.

Почти все знают, что нужно отрабатывать 2 недели перед тем как уйти из организации. Сразу поясним один очень важный нюанс.

Увольнение (п. 3 ст. 77 ТК РФ) никаких отработок не предусматривает.

Необходимо только предупредить работодателя не позднее этого срока. Конечно, в этот период придется выполнять своие функции на предприятии. Отсюда и ошибочное мнение. Но поясним, что обязательная работа полмесяца необязательна.

Можно уйти на больничный или отпуск, предупредив о будущем увольнении работодателя. В данном случае никакой отработки быть не может.

П.3 ст. 77 ТК РФ: запись в трудовой книжке

Самая распространенная ошибка - неправильная запись. Очень часто делопроизводители неверно указывают статью в трудовой книжке. После этого многие бывшие работники сталкиваются проблемой во время нового трудоустройства или при оформлении пенсии. Делопроизводители ставят отметку «уволен на основании ст. 80 ТК РФ».

Но законодательство не предусматривает прекращения обязанностей на основе данной статьи. Важно увидеть приказ о расторжении договора. Если он основан на этой же статье, то юридически сотрудник не уволен, т.к. не соблюдена законная процедура.

Отсюда проблема для бывшего сотрудника: на новую должность его могут не взять. Необходимо обязательно обратиться в бывшую организацию для исправления. В документе должна стоять запись: п. 3 ч1 ст. 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника).

Но перейдем к другой распространенной ошибке.

П. 3 ст. 77 ТК РФ: запись в трудовой. Образец написания

Нередко делопроизводители и директоры сталкиваются с подобной проблемой. Статья вроде бы указана точно, а запись все равно недействительна. Дело в том, что формулировка бывает следующая: «П. 3 ст. 77, увольнение по собственному желанию».

Но по правилам заполнения запись должна полностью соответствовать нормам ТК РФ.

Следовательно, образец написания будет выглядеть так: «Уволен по п. 3 ст. 77 ТК РФ - расторжение трудового договора по инициативе работника».

Запись коренным образом видоизменяется, несмотря на то что основная причина остается той же.

Согласие сторон: в чем различие?

Бывают ситуации, когда сотрудника вынуждают написать по собственному желанию. Причины, конечно, сугубо индивидуальны. Новый директор подбирает кадры, работник перестал устраивать, реорганизация, часто вынуждают к этому беременных женщин и т.д. В трудовом кодексе есть два пункта 77 статьи, которые обычным гражданам кажутся равнозначными:

• По соглашению.
• По собственному желанию.

Многие профессиональные юристы, занимающиеся трудовыми спорами, знают, что расторжение договора во втором случае можно оспорить в суде. Достаточно привести аргументы и доказать, что работник подвергался психологическому воздействию со стороны администрации предприятия. Следовательно, в судебном порядке приказ о расторжении будет аннулирован, а сотрудник восстановлен со всеми правами.

П.1 ст. 77 ТК РФ такой лазейки не предусматривает. Он как раз следует из того, что работник и работодатель имеют какие-либо конфликты и разногласия.

Как правило, бывшему сотруднику выплачиваются какие-либо «отступные» средства, чтобы мирно и без последствий для обоих сторон прекратить трудовые отношения. В суде все аргументы будут бесполезны. Восстановиться в практически невозможно.

Как правильно уволиться

Для этого необходимо предупредить работодателя за 2 недели. Если отношения доверительные, то это можно сделать устно. Но в случае конфликта доказать это потом в суде будет сложно. Поэтому во избежание недопонимания следует написать заявления.

Образец написания

Особых требований и специального юридического образования не требует. Можно написать следующее на имя руководителя: «В соответствии со ст. 80 ТК РФ прошу уволить меня с занимаемой должности».

Внизу - число, подпись. Со дня получения руководителем или другим уполномоченным должностным лицом данного заявления пойдет отсчет двухнедельного срока.

Это должен знать каждый

Важно знать две очень важные вещи:

• Нормативные акты при написании подобного заявления указывать необязательно.
• Никто не имеет права запретить уволиться по собственному желанию.

Не подписывают заявление. Что делать?

Довольно распространена практика, когда человек захотел сменить фирму по тем или иным причинам, а ему начинают вставлять палки в колеса: «нет директора на месте», «давайте, я потом подпишу» и т.д. А через некоторое время отказывают с формулировкой «некому работать», «я не даю согласия на твое увольнение». Некоторые настолько бесчестны, что можно услышать ответ «я не видел вашего заявления» и прочее.

Чтобы избежать этих или иных проблем, достаточно поступить по одному из двух сценариев:

1. Написать письменное заявление и зарегистрировать его у секретаря или иного уполномоченного на это лица.
2. Отправить заказное письмо.

Быстрее будет первый вариант, т.к. двухнедельный срок начнется на следующий день после регистрации. Работодатель не сможет потом заявить, что «не видел и не знал». Обязанность секретаря или иного уполномоченного на это лица в ближайший срок уведомить начальство.

С вариантом отправки через сервис "Почта России" все будет немного дольше. Двухнедельный срок начнется со следующего дня, когда работодатель получил письмо, а не с момента отправки. Когда заявление дошло до адресата, будет указано в уведомлении, а значит, сотрудник будет знать точную дату получения.

После этого директору придется отпустить работника. П.3 ст. 77 ТК РФ это сделать обязывает.

Если передумал - что делать?

Такие случаи также нередки. Причины бывают разные: не договорились на новом месте работы, директор понял, что сотрудник действительно хочет уйти, и улучшил условия труда и многое другое.

Чтобы отменить уже отданное заявление, необходимо написать и также официально зарегистрировать по всем правилам новое. Какими бы хорошими, как казалось сотруднику, ни были бы отношения между ним и работодателям, важно знать главное правило: заявление об отказе от увольнения необходимо сдать официально, т.е. в письменном виде через секретаря или почтой.

Для чего это нужно?

Нередки случаи, когда работодатель не против такого увольнения. Но оснований сделать это самому у него не было. И тут сам работник приносит такое заявление на увольнение по п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Затем через какое-то время сотрудник заявляет, что передумал. Директор, зная законодательство, с радостью на лице говорит, что «все понял, работай дальше».

По истечении двухнедельного срока с момента написания заявления издается согласно п.3 ст.77 ТК РФ - по собственному желанию.

Идти в суд бесполезно. Юридически директор все сделал правильно. Здесь сработал один из принципов права: «Большинство моральных принципов становятся юридическими нормами, но не все».

При отказе от есть один очень важный нюанс. Если с момента подачи до его отказа другому человеку отправили письменное приглашение о принятии на данную должность, то отменить его уже будет невозможно.

Здесь закон будет на стороне будущего работника, т.е. того, кто уже был приглашен. Т.к. теперь никто не имеет права ему отказать в трудоустройстве.

Поэтому необходимо хорошо все взвесить перед тем, как писать заявление об увольнении. Бывают случаи, когда мобратной дороги уже нет.

Где отстаивать трудовые права

Если при процедуре увольнения или при любом другом случае, возникшем во время трудовых отношений, были нарушены ваши права, то отстаивать их нужно одним из следующих способов:

• Обращение в инспекцию по защите трудовых прав.
• Исковое заявление в суд.
• Обращение в органы прокуратуры.

Гражданин Российской Федерации, чьи права нарушены, может обратиться одновременно во все компетентные органы. Предусмотрено административное наказание для виновного лица. Но сам лично гражданин не имеет права инициировать подобное дело через суд. Это может сделать лишь либо прокуратура, либо трудовая инспекция. Для этого необходимо отправить жалобу в эти структуры.

Параллельно сотрудник имеет право подать иск в суд с целью получения компенсации морального вреда или любой другой выплаты от работодателя, если это предусмотрено законом, т.к. административные санкции этого не предусматривают. Все штрафы, выписанные прокуратурой, пойдут в пользу государства. Поэтому лучше обратиться в контролирующие органы с целью привлечения нарушителя к ответственности и в суд за моральными или иными другими выплатами.

Случаи, освобождающие от отработки

В Трудовом кодексе есть причины, которые разрешают сотруднику уйти ранее положенного срока в 14 календарных дней. Скажем сразу, что отчет начинается на следующий день после подачи соответствующего уведомления.

К таковым относятся:

• Учеба сотрудника.
• Взаимное согласие.
• Нарушение трудовых прав.
• Иное.

С первыми двумя более или менее понятно. Что касается нарушения трудовых прав, то имеется в виду не субъективное мнение сотрудника. Имеется в виду официальное привлечение работодателя к ответственности. И оно обязательно должно касаться именно сотрудника, решившего уйти раньше положенного.

Когда будет расчет?

После официального приказа все выплаты за отработанное время должны производиться в день увольнения. И это не "подарок" от фирмы, это обязанность согласно ТК. Нарушение данной нормы - повод отстаивать свои права и обратиться в контролирующие органы. Кроме зарплаты сотруднику положена выплата за неиспользованный отпуск. Рассчитать его можно самостоятельно, если знать среднемесячный заработок и точное количество отработанных дней. Выплаты по нему должны также произвести в день приказа об увольнении.

Единственным исключением из этого правила считается оплата больничного. С момента предоставления медицинской справки бухгалтерия в течение 10 дней производит перерасчет и выплачивает его в день зарплаты на предприятиях.

Если сотрудника в день расчета не окажется на месте (командировка, отпуск, больничный), то все выплаты должны производиться не позже одного дня после его обращения.

Бланк трудовой является важным документом, который обязательно предъявляется при устройстве на работу. В нем указаны общий рабочий стаж и все данные о трудовой деятельности гражданина. Все записи в данном документе должны быть сделаны корректно, особенно запись в трудовую об увольнении, чтобы при дальнейшем трудоустройстве не возникало непредвиденных ситуаций.

Что говорит закон

Говоря о ведении и заполнении бланков трудовых, следует основываться на соответствующих правилах, утвержденных правительством РФ, а также на инструкции, утвержденной постановлением Министерства труда.

Запись в трудовую об увольнении сотрудника вносится в последний день трудовой деятельности. Работник обязан ознакомиться с внесенной информацией и поставить свою подпись. Далее необходимо расписаться в книге учета и в личной карточке.

Оформление

Оформление трудовой книжки при увольнении происходит по той же схеме, что и при приеме на работу. Алгоритм внесения записи следующий:

1. В первой графе раздела сведений о работе ставится номер по порядку.
2. Во второй графе следует указать дату увольнения. Она должна совпадать с датой, указанной в приказе о прекращении трудовой деятельности. Запись нужно делать арабскими цифрами (например: 05.12.2015).
3. В третьей графе указывается основание, по причине которого стороны расторгли трудовой договор. При записи основания пишется причина в точности так, как указано в трудовом кодексе.
4. В четвертой графе этого раздела указывается номер приказа и его дата. Это документ-основание при увольнении.

Различные причины

Поводов для увольнения достаточно много. Рассмотрим основные из них:

1. Выход на пенсию. В данном случае отметка в трудовой сопровождается увольнением по собственному желанию.
2. Перевод в другую компанию. Здесь в трудовой следует указать, как происходит перевод: по инициативе работника или с его согласия.
3. Смерть гражданина. В данном случае в записи нужно делать отметку о прекращении трудового соглашения.
4. Сокращение.
5. Инициатива сотрудника. Самая распространенная причина увольнения и частая запись в трудовой - увольнение по собственному желанию.
6. Соглашение сторон.
7. Окончание срока действия договора.
8. Ликвидация организации.
9. Увольнение по состоянию здоровья. В данном случае нужно рассматривать, на основании чего может быть расторгнут трудовой договор. Причин может быть несколько:
   • признание сотрудника нетрудоспособным из-за медицинских показаний (должно быть приложено медпоказание);
   • отказ сотрудника переводиться на другую должность в связи с медпоказаниями;
   • назначение пенсии по инвалидности (по собственному желанию).

В статье ниже представлен образец записи в трудовой "Увольнение по собственному желанию".

Дата

Запись в трудовую об увольнении вносится в последний день работы. Соответственно положениям ст. 84. 1 ТК, именно эта дата вносится в документ. Но есть несколько исключений. К примеру, сотрудник перед увольнением может взять положенный отпуск. В этом случае числом увольнения будет последний день отдыха работника.

Приказ

Любая запись, которая вносится в трудовую, будь то прием на работу, увольнение сотрудника, награждение или перевод, должна сопровождаться приказом от работодателя. Отметка должна появиться не позже семи дней с момента написания приказа, а когда происходит увольнение работника, запись в трудовой книжке должна появиться день в день.

Недопустимы сокращения, что часто делают некоторые кадровые работники. К примеру, нельзя написать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», разрешено - «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса».

В четвертой графе записывается документ-основание: номер приказа, дата его издания.

Аннулирование записи

Как сделать запись в трудовой об увольнении, мы рассмотрели. А что делать, если сотрудник передумал расторгать трудовой договор, но приказ уже издан и запись в документ уже внесена? В данном случае в бланк вносится запись об аннулировании, которая также должна основываться на приказе руководителя.

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых, при обнаружении неправильной или неточной записи исправить ее должны в той организации, где соответственно внесли. Для этого в 1 графе ставится номер по порядку следующей записи, во 2 - текущая дата, в 3 графе прописывается, что запись под номером … недействительна. Далее необходимо записать верную информацию и в четвертой графе указать документ-основание.

Изменения после увольнения

В случае, когда запись в трудовую об увольнении внесена неверно и данный факт обнаружен уже при устройстве на новую работу, исправить ее все равно нужно. Для этого в 3 графе указывается, какая запись считается недействительной. Дальше следует сделать верную запись и указать документ-основание. Подобная запись должна быть заверена подписью и штампом работодателя.

Что делать, если в трудовой нет записи об увольнении? Формально это означает, что сотрудник еще не прекратил трудовые отношения с предыдущим работодателем. С таким гражданином можно заключить соглашение о совместительстве.

В случае если организация была ликвидирована, то кадровый сотрудник на основании соответствующих документов может внести запись об увольнении согласно п. 1 ст. 81 ТК РФ. В случае, когда работник не может представить подтверждающих документов, то отсутствующую запись внести невозможно. Данный вопрос решается только через суд.

Формулировки

Рассмотрим основные формулировки, которые используются при расторжении трудового соглашения:

1. Основания, предусмотренные статьей 77 ТК:

• Расторжение договора ввиду окончания периода действия трудового договора.
• Увольнение по своему желанию (инициативе работника).
• Расторжение договора из-за перевода в ООО по инициативе сотрудника (с согласия сотрудника).
• Расторжение договора из-за отказа продолжать работу ввиду смены собственника (подведомственности организации, с реорганизацией предприятия).
• Увольнение ввиду отказа продолжать работать из-за перемен в условиях трудового соглашения.
• Расторжение соглашения из-за отказа переводиться на иную работу, необходимого по медицинским показаниям.
• Увольнение из-за отказа переводиться в другую местность.
• Расторжение договора из-за несоблюдения установленных правил трудового соглашения.

2. Основания, предусмотренные статьей 81 ТК:

• Расторжение соглашения в связи с окончанием деятельности ИП.
• Увольнение ввиду сокращения штата (численности работников) организации.
• Увольнение из-за несоответствия занимаемой должности и недостаточной квалификации, подтвержденной итогами аттестации.
• Расторжение договора из-за смены собственника организации (относится к руководящим должностям).
• Расторжение договора из-за многократного неисполнения трудовых обязательств без уважительных причин.
• Увольнение за грубое нарушение трудовых обязательств. Данный пункт предполагает несколько разновидностей грубых нарушений, влекущих за собой увольнение по инициативе руководителя.
• Увольнение из-за совершения виновных действий, приведших к потере доверия со стороны работодателя.
• Расторжение договора из-за совершения аморального поступка.
• Расторжение договора за принятое необоснованное решение, приведшее к потере имущества.
• Увольнение за грубое нарушение трудовых обязательств (относится к руководящим должностям).
• Увольнение из-за представления работодателю подложных документов.

Каждое увольнение должно сопровождаться записью в трудовую книжку согласно нормам Трудового Кодекса и с указанием причины и основания. Отметки в документе должны ссылаться на пункт статьи определенного закона. Это регламентировано Трудовым Кодексом и, в частности, его статьей 84.1. В практике возникают спорные ситуации, когда сложно разобраться какую именно запись сделать при уходе с работы человека по его просьбе. Вариантов решения существует несколько. Тщательное изучение подсобных материалов поможет избежать ошибки.

Перед изучением вопросов связанных с увольнением, рассмотрим, какие существуют записи в документе о трудовой деятельности. В книжку вносится информация:

• когда человек устроился на работу;
• при переходе сотрудника на другую работу в рамках одного предприятия;
• при получении новой специальности или профессии;
• о прохождении курсов повышения или переквалификации
• при желании работника, о совместимости;
• при переименовании должности;
• о полученных наградах за успехи;
• при увольнении с работы.

Пометки о взысканиях не стоит записывать в трудовую книжку. Исключением является дисциплинарное наказание, которое сопровождается увольнением. Также в книжку записываются изменения в названии предприятия.

Случаи, когда работник изъявил собственное желание

Самой распространенной является запись, регламентирована Инструкцией, которая утверждена Минтрудом в постановлении № 69. В документе предлагается делать пометку об увольнении по добровольному желанию работника, ссылаясь на 77 статью Трудового Кодекса, в частности её пункта 3.

Кадровики также могут делать запись, согласно нормам, отображающихся в статье 84.1 ТК РФ. В документе делается пометка, что трудовой контракт был разорван по желанию работника и опять-таки прописывается ссылка на 77 статью Трудового Кодекса и третей пункт её первой части.

После того, как произвели изменения в трудовую книжку, указывающие, что работник уволен, последний должен ознакомиться с ней и поставить подпись чуть ниже записанной информации или напротив пометки «ознакомлен».

Работник может уйти с работы по собственному желанию, но по ряду причин и обстоятельств, вследствие которых он может претендовать на некую материальную помощь или получения льгот. В таком случае в трудовой книжке описываются основания для такого ухода согласно пункту 5.6 Инструкции. Такими причинами может быть: необходимость работника ухаживать за своим ребенком, которому не исполнилось 14 лет; обстоятельства у сотрудницы, чей муж получил перевод на работу в другую местность, что подтверждено документами. Каждое основание должно соответственно отображаться в трудовой книжке.

Увольнение, произошедшее после перевода человека на другую работу

5 пункт 77 статьи предполагает несколько оснований и рассматривает несколько ситуаций актуальных для увольнения человека, если его переводят в другое предприятие:

• когда он самостоятельно изъявил такое желание;
• когда он дал свое согласие на перевод.

В записи указывается согласно какому основанию было совершено увольнение, в соответствии с п. 61. Инструкции. В предприятии, где буде работать человек, также в трудовой книжке указывается информация о приеме по переводу. Причины такого решения по просьбе сотрудника могут не указываться.

Важно!

Несмотря на то, что уже долго время работают нормы нового Трудового Кодекса России, кадровики продолжают совершать грубейшие ошибки, когда осуществляют записи в книжку. В частности, они ссылаются на 80 статью кодекса, в которой не описываются причины увольнения, а только устанавливается порядок ведения документации. Неграмотная запись приводит к неудобствам для всех участников процесса. Работника на новом предприятии могут обязательно попросить сделать изменения в книжке кадровиками предыдущей организации.

Рассмотрим пример заполнения при увольнении сотрудницы в связи с собственным желанием.

Какую информацию следует прописывать в книге, если сотрудник был оформлен по срочному договору?

Когда происходит прием на работу сотрудника по трудовому договору с указанным сроком действия, в книжку делается такая же запись, как и при бессрочном. Оформляя увольнение после истечения срока, на который был заключен контракт, делаются пометки согласно 77 статьи Кодекса России и её второго пункта.

Пример заполнения книжки про трудовую деятельность при увольнении сотрудницы, в случае, когда её мужа перевели на работу в другую местность

Пример заполнения, когда осуществляется увольнение в связи с переводом по просьбе сотрудницы

Пример внесения записи об увольнении при осуществлении перевода на другое место работы с согласия сотрудницы

Пример, как оформлять на работу сотрудницу после перевода с другого предприятия

Какие еще существуют основания для увольнения

В статьях Трудового Кодекса прописано основные причины, согласно которых может быть уволен работник. Это:

• общие. Регламентируются 77 статьей, за исключением 4 и 10 пунктов;
• когда инициатором выступает работодатель. 81 статья Кодекса;
• обстоятельств, которые появляются помимо воли сторон договора. 83 статья ТК РФ.

Помимо основных, Трудовой Кодекс расматривает еще несколько оснований для разрыва договора. В 278 статьей есть две причины:

• через отстранение руководителя предприятия, из-за открытия процедуры банкротства или несостоятельности организации;
• если человек. владеющий имуществом организации, руководящий орган или доверенное лицо приняли решение о разрыве определенного трудового договора.

Пример заполнения трудовой книжки, когда сотрудница уволена через истечение срока заключенного трудового договора

В трудовой книжке, соответственно, в таких ситуациях нужно ссылаться не на 77 статью Кодекса РФ, а на 278.

336 статья также предусматривает несколько оснований, достаточных для увольнения с занимаемой должности педагогического работника. К ним относятся:

• Ситуации, когда работник на протяжении одного года сделал повторное грубое нарушения устава учебного заведения;
• Применением учителем однократного или многократного физического или психологического насилия по отношению к ребенку в воспитательных целях.
• Когда сотрудник достиг максимально возможного возраста для занимаемой должности. Это касается государственных и муниципальных институтов, университетов, в которых ректор, проректор, заведующий филиалом, не может быть старше 65 лет. Сотрудника достигшего этого возраста с его согласия переводят на другую должность, а на его место назначают более молодого.
• Если сотрудник не смог выиграть конкурс на должность научно-педагогического работника или вышел срок для такой попытки.

При любых ситуациях запись в трудовой книжке об увольнении должна соответствовать Трудовому Кодексу или другому действующему закону Российской Федерации.

Пример записи, если сотрудник уволен по решению собственника имущества организации

Пример расторжения трудового контракта с работником педагогической отрасли

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Вносить соответствующие записи в книжку должен кадровик или сотрудник, который уполномочен руководителем организации. При этом заверять сведения имеет право только специалист, который отвечает за ведение личной документации работников.

Все сведения должны соответствовать тексту приказа об увольнении. Такие правила установлены в п. 10 Правил ведения трудовых, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225 (далее по статье Правил).

Примеры оформления записей в трудовой на все случаи жизни

Последовательность записи в трудовой книжке об увольнении

Шаг 1. Внесите в первую графу порядковый номер арабскими цифрами

Нумерация должна быть сквозная, начиная с первой записи с продолжением во вкладыше.

Шаг 2. Впишите во вторую графу дату арабскими цифрами

Все числа с 1 по 9 указывают с нулем. Например, 4 марта 2019 года нужно указать в таком формате «04.03.2019». Дата прекращения трудовых отношений совпадает с последним днем работы сотрудника. Исключением является уход в отпуск с последующим увольнением. В таком случае указывают в документе последний день отпуска (на основании части второй статьи 127 ТК).

Шаг 3. Укажите в третьей графе причины прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью закона

Шаг 4. Укажите в четвертой графе основания увольнения

Необходимо перечислить реквизиты приказа или распоряжения руководителя, иного документа. Сначала вписывают название распоряжения, а затем указывают дату и номер.

Запись в трудовой «увольнение по собственному желанию » или по другим причинам вносят без сокращений. Всю информацию, внесенную кадровиком или иным уполномоченным сотрудником, заверяют. Ответственное лицо указывает свою должность, проставляет подпись, вносит расшифровку, указывая фамилию, имя, отчество. В соответствии с Приказом Минтруда России от 31 октября 2016 года под № 589н заверять подпись печатью нужно только в том случае, если организация ее применяет. Все отметки допустимо заверять не только печатью компании, но и кадровой службы.

Важно, чтобы печать была круглой формы, включала полное наименование компании и юридический адрес ее местонахождения. Это подтверждается письмами Роструда от 22 ноября 2012 года под № 1450-6-1 и от 20 января 2014 года под № ПГ/13282-6-1, Пенсионным фондом в письме от 16 августа 2017 года под № 19-19/12397.

Запись об увольнении по собственному желанию или иным причинам должна быть заверена и подписью самого работника. Это означает, сотрудника с ней ознакомили, что в дальнейшем защитит работодателя от возможных проблем.

Читайте в «Системе Кадры»:

Каковы общие требования к записям

Заполнение трудовой книжки при увольнении делают аккуратно, применяя перьевые, гелевые или шариковые ручки. Используют чернила черного, синего, фиолетового цветов. Нельзя вносить сведения чернилами другого цвета. Например, не используют красный, зеленый, розовый или желтый цвет.

Если при оформлении записи в книжке в ручке закончились чернила, то завершить ее допустимо другой ручкой с применением чернил того же типа и цвета. Когда не удалось подобрать похожие чернила, нужно попытаться сохранить цвет. Запись, которую выполнили разными чернилами, в любом случае действительна, если чернила и ручка отвечают всем установленным требованиям.

Какие нюансы учитывать при внесении сведений в третью графу

При заполнении третьей графы у кадровиков часто возникают вопросы. Внесение неправильных формулировок может противоречить установленным нормам закона. Существует три варианта формулировок:

• «Уволен…»
• «Трудовой договор расторгнут…»
• «Трудовой договор прекращен…»

В статье 84.1 ТК РФ упомянута запись об увольнении, то есть «о причине прекращения трудового договора». При этом статье 81 ТК указано о «расторжении ТД (трудового договора) по инициативе работодателя», а в статье 66 ТК РФ - непосредственно «об увольнении». Разница между такими понятиями, как: «увольнение», «прекращение/расторжение трудового договора» объясняется с точки зрения теории права. Так как работник считается субъектом трудовых отношений, его увольняют. Объект - это договор, который можно прекратить или расторгнуть. Оба указанных понятия обозначают непосредственное прекращение сотрудничества, а это значит, что они равнозначны по смыслу.

Если проводится увольнение по собственному желанию, по другим причинам, запись в трудовой делают, применяя одну из трех формулировок.

Исключением из установленного правила считают смерть сотрудника. Человека, которого нет в живых, невозможно уволить. В соответствии с пунктом 5.4 Инструкции в книжке указывают, что трудовой договор прекращен.

Оформление увольнения в связи со смертью сотрудника

Скачать образец вы сможете .

Как указать основания увольнения

Увольнение в трудовой книжке, то есть основания, обязывает вписывать статья 84.1 ТК РФ. При этом в статье 77 ТК РФ указаны основания прекращения трудовых отношений. В действующем законодательстве нет указаний по поводу того, как вносить часть соответствующей статьи - прописью или цифрами. В тексте Трудового кодекса при упоминании части соответствующих статей номера указаны прописью. Поэтому при внесении записи можно руководствоваться этим правилом и указывать номер части соответствующей статьи прописью.

Таблица. Образцы записей в трудовой книжке при увольнении со ссылками на статьи ТК РФ

Скачать образец вы сможете .

Каковы особенности внесения записи при увольнении по собственному

Инициатива сотрудника - это наиболее распространенная причина увольнения. Но у кадровиков нередко возникает вопрос, запись в трудовой книжке вносить с формулировкой «по собственному желанию» или «по инициативе работника».

В Инструкции, на которую и нужно опираться, в пункте 5.2 предлагается следующая формулировка «Уволен по собственному желанию… ». При внесении соответствующей отметки об основании кадровику нужно ссылаться на третий пункт части первой статьи 77 ТК. Там указана формулировка: «инициатива работника ». Оба предложенных варианта оказываются верными. Ни трудовая инспекция, ни Пенсионный фонд не имеют никаких претензий к таким формулировкам.

Запись в трудовой «уволен по собственному желанию » заверяют в общепринятом порядке. Делая запись в книжке об увольнении, обязательно указывают причину, если у сотрудника, с которым расторгнуты трудовые отношения, возникнет право на получение определенных льгот или гарантий (с учетом пункта 5.6 Инструкции).

Запись в трудовой книжке об увольнении делают в определенной последовательности. Заполнение проводят аккуратно, применяя перьевые, гелиевые или шариковые ручки. Используют чернила черного, синего, фиолетового цветов. Нельзя вносить сведения чернилами другого цвета - красным, зеленым, розовым или желтым. Внесение неправильных формулировок может противоречить установленным нормам закона.