Многие кадровые работники сталкиваются с проблемами составления графика трудовой деятельности сотрудников занятых в производственном процессе посменно. Важность такого режима работы приходится на компании и предприятия, для которых невозможен перерыв в производстве той или иной продукции.

Понятие посменного трудового графика

Также круглосуточное задействование многих профессий является обязательным. К ним можно отнести охранников, медицинских работников, а также профессии связанные с электроснабжением и газификацией населения различных производственных предприятий. Поэтому для того чтобы трудящиеся могли сменять друг друга без возникновения спорных вопросов, разрабатываются посменные графики выходов.

Необходимо учитывать, что их составления должно соответствовать нормам Трудового Кодекса Российской Федерации. Сменный или заменяемый план работы каждого сотрудника является системой, при которой трудовой процесс не останавливается на протяжении суток, а рабочие бригады или индивидуальные трудящиеся меняют друг друга на рабочих местах. Статья 103 Трудового Кодекса РФ предусматривает установление в организации до четырех рабочих смен. Такая сменяемость одного работника на другого необходима для:

• повышения производственной деятельности, путем замены отработавшего смену работника на вновь заступившего;
• продуктивного применения имеющегося оборудования. Так как рабочее оборудование работает беспрерывно, отсутствуют затраты денежных средств и времени на его запуск;
• увеличения выпускаемой продукции, и соответственно повышение благосостояния самого предприятия и его сотрудников.

Посменный график работы трудящихся является внутренним документальным актом организации утвержденный руководителем, в котором отражена информация о выходах каждого сотрудника. Также каждый трудящийся должен поставить ознакомительную роспись в разработанном графике. Это будет являться своего рода доказательством о том, что работник согласен с данным планом своей работы.

Трудовой Кодекс РФ строго запрещает руководителям подвергать работе трудящихся в две и более смены подряд. Помимо этого, перед разработкой такого графика работодатель обязан предусмотреть все просьбы сотрудников по поводу выходных дней и ночных смен работы.

Только после этого график посменной работы может быть утвержден и передан в работу.

Составление графика

Специальной формы сменного графика работы законодательством не предусмотрено. Поэтому каждое подразделение разрабатывают свою форму индивидуально. Однако при составлении такого графика необходимо учитывать следующую необходимую информацию:

• длительность рабочей смены;
• время начала и окончания смены;
• фамилии, инициалы и отчества лиц задействованных в сменном режиме работы.

Статьи Трудового Кодекса РФ регламентирует следующие нюансы, которые нужно учитывать при составлении посменного графика выходов рабочих:

• статья 91 предусматривает исключение переработки трудящегося. Так как руководитель не имеет законного права привлекать сотрудника к производственному процессу больше нормы предусмотренной производственным календарем. Если в календарном месяце учтено двадцать рабочих дней, то работодатель не может без обоюдного согласия с трудящимся, а также без согласования профсоюзных организаций привлекать работника к работе двадцать один или более дней;
• статья 94 запрещает дневную или сменную переработку. Таким образом, рабочий не может на законодательном уровне, а тем более бесплатно, работать больше предусмотренного трудовым соглашением времени. Получается, если в договоре прописан шести часовой рабочий день, то в графике выходов смена должна проставляться не больше и не меньше шести часов;
• статья 110 гласит, что время для отдыха не должно превышать сорока двух часов или не больше двух выходных в неделю. Исключением являются дополнительные выходные в праздничные дни и предусмотренные отпуска;
• статья 95 регламентирует перед красными днями календаря (праздники) сокращать смену или рабочий день на один час.

Таким образом, выполнение всех требований нормативных актов о труде позволит работодателю не только избежать неприятных ситуаций с проверяющими органами, но и повысить трудовую дисциплину на предприятии.

Введение графика в действие

Чтобы разработанный сменный график на официальных основаниях вступил в действие, необходимо произвести внутри организации выполнение следующих требований:

• подготовить и издать приказ по предприятию. В нем обязательно должна отражаться информация о введении сменного порядка работы. А также количество смен, и трудящихся задействованных в смене;
  каждый сотрудник, чья фамилия внесена в график, обязан ознакомиться под роспись с изменениями условий работы. Данная процедура ознакомления должна производиться не позже чем за два месяца вступления в силу изменений. Такое условие прописано в стать 74 Трудового Кодекса РФ;
• в коллективном договоре или трудовом соглашении в обязательном порядке закрепляются сведения о сменном трудовом процессе предприятия, и данные о трудящихся работающих посменно. Также такая информация должна быть отражена и во внутреннем трудовом распорядке учреждения;
• подготовленные график и проект приказа направляется на рассмотрение в профсоюзный комитет организации или уполномоченному лицу трудового коллектива. После рассмотрения, представитель профсоюза пишет особое мнение о согласии или несогласии предоставленных проектов. В случае одобрения графика он отправляется на утверждение работодателю, а в случае возникновения разногласий данный проект возвращается на доработку или исправление обнаруженных ошибок.

После выполнения всех вышеперечисленных действий, руководитель должен не позднее, чем за один месяц в письменной форме уведомить работников о предстоящем переходе на посменную трудовую деятельность согласно составленному графику.

При согласии трудящегося перейти на работу по сменам с ним заключается дополнительный договор, в котором оговариваются изменения условий труда.

В случае отказа работника о переходе на посменные условия работы, руководитель должен предложить иную работу. В случае если сотрудник отказался от предложенной работы или на предприятии отсутствует подходящая вакансия, работодатель имеет право уволить такого работника согласно пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ.

Исключение переработки

Главным нюансом правильного составления графика сменной работы является отсутствие переработки трудящихся. Иногда бывает, что если рабочий сутки трудится, а трое суток отдыхает, то при неправильном формировании графика его переработка может составить более восьми часов за десять дней. Таким образом, для предотвращения таких нарушений необходимо правильно и рационально распределять учетный период труда.

Срок, посредством которого устанавливается норма трудового времени — называется учетным. Такой период можно наблюдать в каждом календаре производственного процесса.

При разработке графика работы на короткий срок, иногда является невозможным выдержать нормы согласно Трудовому Законодательству. Поэтому в таких случаях нужно выбирать наиболее длительный период составления. Согласно статье 104 Трудового Кодекса РФ данный период не должен превышать один год.

В 2017 году предусмотрены следующие нормы рабочего времени в год:

• сорока часовая неделя — 1974 часа в год;
• тридцати шести часовая неделя – 1776,4 часа в год;
• двадцати четырех часовая неделя – 1183,6 часа в год.

Работодателю также необходимо учитывать, что согласно нормам указанных в статье 99 ТК РФ, он не имеет права задействовать сотрудника в сверхурочном рабочем процессе более ста двадцати часов в год. Перед составлением годового графика посменной работы, нужно ознакомиться с изменениями вносимых в годовой период времени труда.

Статья 58 ТК РФ гласит, что временный договор теряет силу и становится постоянным, в случае если срок его окончания пришелся на начало или середину смену. Поэтому подрядчик доработавший до конца смены, в течении которой временное соглашение прекратило свое действие, он становится постоянным сотрудником фирмы. В связи с этим перед составлением графика, нужно уточнять по какому именно договору трудится тот или иной сотрудник.

Вконтакте

Данная программа позволяет рассчитать график работы на 12 месяцев, в том числе производственный календарь на любой год (с 1950 г. по 2050 г.). Для расчёта графика можно задать любой режим работы - нормальная продолжительность рабочего времени, сутки через трое, два дня через два и т.д.

Программа "Расчётом графиков работы" хорошо работает в Excel 2003 SP3 и MS Excel 2003 SP2. В других версиях MS Excel проект не тестировался. Теоретически должен работать.

Скачать файл в формате Excel Расчет графиков работы

• Расчет графиков работы (XLS 257.512 Кб)

Статьи этого раздела

• Как организовать проверку кандидатов для микробизнеса без аутсорса?

  Эффективность деятельности микробизнеса напрямую связана с высокой трудовой мотивацией сотрудников. Поэтому так важно грамотно подбирать и проводить проверку кандидатов. Рассказываем, как решить эту задачу самостоятельно, без обращения к кадровым специалистам на аутсорсе.

• Что надо знать о приеме на работу подростков?

  Сегодняшняя молодежь часто начинает работать еще в школьном возрасте, желая стать независимыми. Они проходят стажировку, обучение и потом устраиваются на работу. Что важно знать в начале карьеры и какие риски надо учитывать работодателям?
  Прием на работу подростков таит немало трудностей. Трудовое право устанавливает четкие требования, которые должен соблюдать работодатель, но на них часто не обращают внимание.

• Появление сотрудника на работе в состоянии опьянении надо правильно доказывать

  Приход на работу в состоянии опьянения – вроде бы очевидная ситуация, не требующая дополнительных доказательств. К счастью, подобные истории единичны, но, возможно, именно поэтому не все HR-специалисты точно знают, как правильно действовать. Например, можно ли использовать алкотестер и пускать работника на территорию компании?

• Удержания по исполнительным листам

  При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов. …

• Геолокация – на защите интересов работодателей?

  Как эффективно контролировать региональных сотрудников? Вопрос не праздный: они не под постоянным наблюдением, но отвечают за важную часть бизнеса. Это накладывает отпечаток на трудовые отношения. Надо и доверять человеку, и всегда знать, как он работает. Увы, свобода действий нередко приводит к безответственности, а конфликты – к судам.

• Факсимиле на трудовых договорах и соглашениях о совмещении

  Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Разберемся, допускается ли использование факсимиле вместо собственноручной подписи в трудовых договорах и на соглашениях о дополнительной работе.

• Социальный налоговый вычет

  Социальный налоговый вычет на лечение и обучение может быть предоставлен работнику при определенных условиях. Рассмотрим особенности предоставления социального налогового вычета.

• Профстандарты станут обязательными в некоторых случаях

  В связи с вступлением в силу с 1 июля 2016 года изменений в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ (далее - Закон № 122-ФЗ)) Минтруд России подготовил ответы на типовые вопросы по применению…

• Смерть ИП, работника, учредителя

  Могут ли налоги перейти по наследству? Кто сделает запись в трудовых книжках сотрудникам умершего индивидуального предпринимателя? Облагаются ли взносами и налогом на доходы выплаты, начисленные после смерти работника? Каков порядок действий в случае смерти директора ООО или его учредителя? Ответы читайте в статье.

• Банкротство работодателя за долги по зарплате

  Работники получили право обращаться в суд с требованием признать работодателя банкротом в случаях невыплаты заработной платы. Разбираемся, когда возможно банкротство работодателя за долги по зарплате и что необходимо сделать сотрудникам для начала процедуры банкротства.

• Локальные нормативные акты компании - как избежать ответственности при проверках

  Отсутствие некоторых локальных нормативных актов может быть расценено проверяющими из трудовой инспекции как нарушение трудового законодательства. В статье мы расскажем как избежать таких последствий.

• Замещение должностей и внутреннее совместительство

  Понятия "и.о." или "врио" действующим законодательством не установлены. Поэтому во избежание споров с сотрудниками работодатель должен знать, как правильно оформить замещение должностей и каков порядок его оплаты.

• Локальные нормативные акты компании

  Конец года - самое время после сдачи квартальной отчетности без спешки заняться подготовкой к году грядущему: продумать штатное расписание, подготовить график отпусков на следующий год. Также при необходимости внести изменения и в прочие локальные нормативные акты.

• Вакантные места для сокращаемого сотрудника

  Законодатель установил обязанность работодателя предлагать сотруднику вакантные должности при сокращении штата. Эта должность должна быть свободной, соответствовать квалификации работника, а также может быть нижеоплачиваемой или нижестоящей. Кроме того, вакансия должна располагаться в той же местности. …

• Оформляем изменение личных данных сотрудника

  Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

• Когда и как проводить кадровый аудит

  Ведение кадрового документооборота в точном соответствии с буквой закона необходимо, поскольку эти документы использует не только кадровая служба, но и бухгалтерия для расчета заработной платы. Их могут проверить трудовая инспекция и налоговая, работникам могут потребоваться выписки и справки.

• Кадровый аудит. Какие документы нужно иметь вашей компании?

  Аудит кадрового делопроизводства – одна из важнейших составляющих процедуры оценки эффективности всей системы управления персоналом и кадрового потенциала организации или самостоятельная процедура в рамках мер по снижению фискальных и репутационных рисков компании, в том числе при разрешении в суде трудовых споров.

• Организация ведения кадрового делопроизводства «с нуля»

  Необходимость поставить кадровое делопроизводство – не такая уж и экзотическая задача, непростая для начинающих кадровиков, частных предпринимателей и бухгалтеров, в чьи обязанности вошло кадровое дело. Впрочем, весь процесс можно описать простым поэтапным руководством к действию.

• Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации

  Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.
  Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.

• Как сделать из внешнего совместителя основного работника

  Переход совместителя на основное место в той же компании можно оформить через увольнение или через заключение допсоглашения к трудовому договору. Заполнение трудовой книжки зависит от того, когда и кем были внесены записи о приеме на работу совместителя и его увольнении.

• Документы, которые должен представить работник

  По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки Прежде чем с работником будет заключен трудовой договор, он должен представить ряд документов. Они перечислены в статье 65 Трудового…

• Положение об оплате труда

  Основная задача данного положения состоит в том, чтобы установить порядок оплаты труда всех категорий работников компании.

• Меняем название должности работника

  Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.

• Применение бестарифной системы оплаты труда. Особенности начисления зарплаты

  Эта система предусматривает распределение общего фонда оплаты труда по компании (или ее подразделению) между соответствующими сотрудниками. При этом общий фонд зависит от результатов работы компании (подразделения) в том или ином периоде времени (например месяце). По своей сути заработная плата конкретного сотрудника - это его доля в фонде оплаты труда всего коллектива. Заработная плата распределяется между сотрудниками на основании тех или иных коэффициентов (например трудового участия). Причем их может быть несколько.

• Расчет заработной платы при сдельной системе оплаты труда
• Принимаем на работу водителя

  Заключая с водителем трудовой договор, необходимо учитывать ряд нюансов, которые связаны с этой должностью. Некоторые из них необходимо прописать в трудовом договоре, на другие достаточно сделать ссылку.

• Изменения и исправления в трудовой книжке

  Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная бухгалтерия" и HRMaximum. Трудовая книжка работника - главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно,…

• Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов

  Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов

• Приказы: форма, нумерация, исправления

  Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.

• В каком порядке предоставляются копии документов бывшим работникам организации?

  Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008, далее - Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник…

• Кто в штатном расписании... Директор по персоналу, Начальник отдела кадров, Руководитель службы HR?

  Как определить функции и полномочия директора по персоналу и отделить его обязанности от обязанностей других кадровых работников, рассказывает автор в материале, подготовленном на основе поступающих от кадровиков вопросов

• Как правильно сшивать документы

  В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы

• Как оформить отсутствие работника, если он выполняет государственные обязанности?

  Представьте себе ситуацию: сотрудник организации является специалистом узкого профиля и привлекается в качестве эксперта следственного процесса. Или: военнообязанного, пребывающего в запасе, вызывают на военные сборы. А может быть, кому-то из ваших подчиненных нужно присутствовать в суде в качестве присяжного заседателя. О чем говорят все эти случаи? О том, что работника на время выполнения государственных обязанностей необходимо освободить от работы и особым образом оформить его отсутствие.

• Особенности регулирования труда работников работающих у работодателей-физических лиц

  Рядом особенностей обладает работа у работодателей - физических лиц. Принципиально все работодатели - физические лица подразделяются на две группы: индивидуальные предприниматели и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Первые используют работников для осуществления предпринимательской деятельности…

• Какие кадровые документы должны быть на предприятии

  Ответственному сотруднику необходимо знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. Это позволит хорошо подготовиться к встрече с…

• Права работника при продаже предприятия-должника

  Федеральный закон "О несостоятельности (банкротстве)" не содержит норм, обеспечивающих защиту трудовых прав работников при продаже предприятия-должника. Специфика возникающих при этом трудовых отношений требует специального анализа.

• Подтверждение трудового стажа

  При подсчете стажа периоды работы или иной деятельности, которые в него включаются, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…

• Временный перевод на другую работу

  В N 8 журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения" за 2009 г. мы писали о постоянном переводе работника на другую работу у того же работодателя, при котором не планируется возвращение на прежнюю должность. Кроме этого, законодательством предусмотрена возможность временного перевода. В чем его отличие от постоянного, в каких случаях и в каком порядке он производится, расскажем в настоящей статье.

• Требования к оформлению реквизитов документов

  Примерный образец

• Работники-пенсионеры

  Сотрудники-пенсионеры ответственны и надежны. Квалифицированный и опытный работник - настоящий клад для любого работодателя. В статье мы расскажем о некоторых особенностях трудовых отношений с пенсионерами. В Российском законодательстве выделяются три категории пенсионеров:…

• Кадровое делопроизводство с нуля. Краткое примерное пошаговое руководство

  Краткое примерное пошаговое руководство по постановке кадрового дела во вновь открывающейся фирме

• Перевод работника на другую работу

  Иногда сотрудника по собственному желанию, состоянию здоровья или в силу производственной необходимости нужно перевести на другую работу. В статье мы расскажем о процедуре перевода и ее документальном оформлении.

• Как закрепить делегирование полномочий по работе с кадрами

  Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

• К вопросу о применении дисциплинарных взысканий к работникам

  По материалам семинара "Актуальные вопросы трудового законодательства. Дисциплинарные взыскания" (организатор - компания "Что делать консалт", лектор И.В. Журавлева - Научный редактор журнала "Кадровые решения" (www.profiz.ru). Открыла первую и, по сути, единственную в России "Школу Кадровика"…

• Особенности защиты трудовых прав руководителей

  В российском законодательстве закреплены особые условия защиты трудовых прав руководителя организации, однако продолжают оставаться отдельные нерешенные вопросы.

• Прекращение трудового договора с руководителем предприятия

  Принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером может стать основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя. На практике указанный случай расторжения трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ…

• Как подготовиться к приходу трудовой инспекции?

  Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох. Особенно с учетом того, что по закону трудовой инспектор имеет право посетить организацию в любое время суток и без предупреждения. По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации или его заместителя, но и руководителя кадровой службы, а также главного бухгалтера.

• Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять

  Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет. Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.

• Визит трудовой инспекции

  Любой работодатель должен быть готов к тому, что рано или поздно его посетит трудовая инспекция. К сожалению, в сложившейся ситуации, которая характеризуется массовыми сокращениями персонала, нежданный визит может произойти в любой момент. Поговорим о том, по какому поводу может прийти инспектор, в чем заключаются его полномочия и каковы действия работодателя при проведении контрольных мероприятий.

• Внештатный работник: "Опасные" моменты для работодателя и работника

  Во времена СССР под "внештатными работниками" понимали граждан, выполняющих работу для организации и не числящихся в штате. С развитием законодательства РФ изменилось понятие и статус "внештатного работника". Мышление же части руководителей организаций осталось на уровне правового регулирования труда "внештатных работников" в СССР. Работодатель не всегда задумывается о последствиях таких взаимоотношений.

  Можно ли избавиться от хитрого «бюллетенщика» законными способами? Можно. Главное - его распознать.

• Что делать с документами при ликвидации организации

  Вопросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты.

• Делопроизводство в кадровой службе

  Ответы Андреевой Валентины Ивановны, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия, на вопросы о Документационном оформлении деятельности кадровой службы и графике отпусков в организации.

• Типичные заблуждения

  Наиболее частые заблуждения относительно трудовых взаимоотношений

Образец графика сменности поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии. Его можно скачать бесплатно.

Уникальность каждой профессии безусловна. С этим никто не станет спорить. Большая часть населения страны трудится по графику 5/2, где пять дней трудовых и два дня выходных. Но существуют масса других режимов работ. Образец графика сменности, предлагаемый на этой странице, поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии. Как и все шаблоны, пример графика сменности можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Ряд организаций не имеют возможности останавливать процесс функционирования и вынуждены трудиться 24 часа в сутки. В связи с этим, возникает нужда в кадрах, обеспечивающих функционирование. Регулирование деятельности рабочих просто необходимо для решения задач компании. Благодаря правильно составленному графику сменности, работа происходит в автоматическом режиме. Один специалист передает смену другому. Тот, в свою очередь передает полномочия третьему.

Обязательные пункты графика сменности

:

• Реквизиты предприятия в левом верхнем углу;
• Напротив, справа, ставится отметка утверждения руководства;
• График сменности можно конкретизировать структурным подразделением;
• Основное содержание составляется в виде таблицы, куда вносятся ФИО сотрудников по вертикали, числа месяца по горизонтали;
• Подлежит фиксации продолжительность смены, перерывы для отдыха и питания, количество служащих в смене.
• В нижней части свои подписи, подтверждающие ознакомление с документом, ставят специалисты и непосредственный начальник.

Формирование графика сменности рабочих не должно противоречить действующему законодательству. Работники должны получать все гарантии и права, предназначенные им законом. Время отдыха, режим, оплата, социальные гарантии и другие вопросы - все это должно в обязательном порядке учитываться при составлении графика сменности. После окончательного редактирования, документ подлежит рассмотрению и утверждению руководителем компании.

Режим работы регулируется Трудовым Кодексом РФ. Чаще всего используется нормированное расписание труда с восьмичасовым рабочим днем.

Но имеются и иные графики работы, предусмотренные законодательством. В большинстве организаций применяется нормированный режим работы.

При этом предусматривается восьмичасовой рабочий день, перерыв на обед и два выходных в неделю. Но некоторые предприятия в силу специфики своей деятельности не могут трудиться по такой схеме.

Потому для обеспечения непрерывности производственного процесса или для оптимизации работы могут применяться иные режимы деятельности. Какие существуют виды графиков выхода на работу по Трудовому Кодексу?

Общие моменты

Основным правилом при определении графика работы является соответствие его правовым нормам. Для этого, в первую очередь, следует учитывать длительность рабочего дня в организации.

Также стоит учесть специфику деятельности, необходимость достаточного отдыха и обеденных перерывов. Можно выделить несколько видов графиков работы:

• сменный;
• скользящий;
• недельный.

График сменный применяется в основном на предприятиях, осуществляющих круглосуточную деятельность.

В соответствии со ст.103 ТК РФ сменный график может применяться в случае когда:

Скользящий график используется чаще всего, если характер деятельности организации преимущественно разъездной.

За счет особенностей труда невозможно определить точное время начала и окончания смены. Сведения о произведенной работе фиксируются по факту.

График недельного типа целесообразен, когда сотрудники вырабатывают положенную норму часов в суммарном объеме.

То есть работнику не обязательно выходить на работу каждый день. По-иному эту схему еще называют гибким графиком.

Данный акт регламентирует практически все стороны трудовых отношений относительно режима работы:

Общие положения, раздел 4, гл.15, ст.91-99	Определяют понятия рабочего времени, долготу трудового дня, особенности ненормированной и сверхурочной работы
Режим рабочего времени, р.4, гл.16, ст.100-105	Устанавливают режим работы и возможность применения различных графиков деятельности
Общие положения, р.5, гл.17, ст.106-107	Регламентируют виды отдыха и определяют само понятие
Перерывы в работе. Выходные и нерабочие праздничные дни, р.5, гл.18, ст.108-113	Определяют наличие положенных перерывов на питание и обязательный отдых. Устанавливают длительность непрерывного отдыха и регулируют работу по выходным и праздничным дням
Отпуска, р.5, гл.19, ст.114-128	Определяют необходимость ежегодных отпусков, устанавливают их продолжительность. Регламентируют особенности дополнительного отдыха. Контролируют порядок, очередность предоставления отпусков. Предусматривают возможность денежной компенсации за отдых

В соответствии с требованиями ст.100 ФЗ №197 режим рабочего времени предусматривает:

• длительность трудовой недели;
• предоставление дней выходных;
• время начала и завершения рабочей деятельности;
• численность смен в сутках;
• чередование рабочих дней и нерабочих;
• наличие перерывов в процессы работы.

Какие бывают графики работы сотрудников на предприятии

График работы на предприятии устанавливается исходя из потребностей. При этом допускается изменение графика работы при следовании определенным условиям.

К таковым относятся соблюдение трудовых норм и заблаговременное уведомление сотрудников. Так применяемые графики бывают:

• односменными;
• ненормированными;
• гибкими;
• сменными;
• раздробленными.

Обычный режим работы (односменный)

Обычный трудовой режим подвластен непосредственно учетности трудового времени. Отличаются режимы с поденным, недельным и суммированным учетом времени.

Односменный график работы применяется в большинстве государственных и некоторых коммерческих организаций. При этом ведется поденный либо недельный учет трудового времени.

Односменный график труда с суммированным подсчетом рабочих часов употребляется при организации дела по вахтовым методам, при вождении транспортных средств и в иных непрестанно действующих обществах.

При суммированном подсчете рабочих часов предельная долгота рабочего дня не ограничена законодательными актами. На практике смена по обыкновению равна 8-12 часам.

Если рассматривать вопрос о том, какие бывают сменные графики работы, то ответ в принципе будет звучать как «Все». Наличие одной смены сотрудников уже делает график односменным.

Ненормированный

При ненормированной рабочей деятельности работники временами привлекаться работодателем к исполнению обязанностей вне трудового дня.

Подробный список должностей с ненормированным днем назначается либо правилами внутреннего распорядка.

Особенность такого графика в том, что обычно сотрудник трудится по общему режиму организации.

В определенные моменты сотрудник может задерживаться на работе по просьбе руководства или вызываться на работу раньше начала трудового дня

Важно, что при ненормированном графике сотрудников допустимо привлекать только для исполнения их непосредственных обязанностей.

Составные элементы гибкого графика:

Сотрудники, осуществляющие свою деятельность по гибкому графику, к сверхурочной работе могут быть привлечены только на основаниях, показанных в ст.99 ТК.

Непременным условием гибкого рабочего времени выступает обязательный точный .

Сменный

Сменный график работы предполагает трудовую деятельность в две и более смен на протяжении суток. Причем работники организации на протяжении определенного периода работают в разные смены.

Сменный график применяется, когда длительность рабочего процесса превышает допустимую норму труда.

Например, может применяться таковой в организациях, деятельность которых связана с круглосуточным обслуживанием населения (круглосуточный магазины, скорая помощь, полиция, пожарная и газовая службы).

Именно такой график преимущественно применяется в охранных предприятиях.

Также его используют производства, которым не представляется возможность на производстве прервать рабочий процесс в связи с особенностями используемого оборудования.

В графиках любой сменности должны отражаться нормы :

• еженедельный беспрерывный отдых сотрудника должен быть не меньше сорока двух часов;
• ежедневный отдых должен соответствовать двойной длительности предшествующего рабочего периода;
• воспрещен труд на протяжении двух смен подряд;
• различаются дневная, вечерняя и ночная смены. Длительность ночной смены уменьшается на один час ().

Отдельно стоит упомянуть вахтовый метод работы, который тоже предполагает использование сменного графика. Длительность вахты в целом не может превышать одного месяца.

Лишь в исключительных случаях () долгота вахтового периода может увеличиваться до трех месяцев при условии доплаты.

Ежедневная трудовая смена не должна превосходить двенадцати часов выполнения работ. При вахтовом рабочем режиме употребляется суммированный подсчет рабочего времени.

При этом тотальное количество часов работы не должно превышать нормы (). Отдельные категории работником не могут привлекаться к работе по вахтам ().

Режим раздробленного рабочего дня

В регламентируется разделение на части рабочего дня. Если специфика деятельности предполагает переменную интенсивность рабочего процесса, допускается деление трудового дня на части.

При этом общая долгота трудового времени не должна превосходить положенной нормы. Законодательно не установлено общее количество частей по видам времени.

Может допускаться несколько перерывов, но продолжительность каждого не может быть более двух часов. Как гласит за работу в таком режиме работнику полагается доплата.

Возникающие вопросы

При составлении графика работы нередко возникают различные вопросы, потому стоит отметить особо значимые моменты:

Изменение графика работы	Следует начинать с издания соответствующего приказа. Далее нужно отразить изменения в правилах внутреннего распорядка, указав все нюансы деятельности. Лишь после этого допустимо приступать к формированию, согласованию и утверждению трудового расписания
При создании графика надобно учитывать	Все требования закона относительно длительности рабочего времени и отдыха
Нужно верно выбрать учетный временной период	Отработанных часов во избежание нарушения законодательных норм относительно длительности рабочего времени
Утверждается график руководством	Но при этом следует учесть мнение представительного органа работников ()
Образец утвержденного графика работы	Должен быть представлен работникам для ознакомления за месяц до начала введения в действие нового трудового распорядка

Нюансы для водителей

В процессе организации труда водителей следует четко придерживаться установленных норм труда и отдыха:

• важно правильно чередовать утренние, дневные и вечерние смены;
• не допускается превышение рабочего времени водителей сорока часов за неделю;
• долгота перерыва на обед должна быть не менее получасового интервала и не больше двух часов;
• обеденное время предоставляется не позже чем спустя четыре часа после начала смены;
• межсменный водительский отдых должен быть не менее двенадцати часов;
• переработка за месяц допустима максимум десять часов;
• численность выходных дней должна равняться числу недель месяца, может быть более, но не менее;
• спустя первые три часа работы обязателен пятнадцатиминутный перерыв, далее такой перерыв обязателен через всякие два часа;
• длительность одной смены не должна превосходить десятичасового срока.

На предприятиях общественного питания

Так как предназначением предприятий общественного питания считается обслуживание населения, то применяются различные способы создания наибольших удобств.

Некоторые заведения общественного питания (столовые, кафе, рестораны) работают лишь в определенные часы, другие осуществляют деятельность круглосуточно.

В зависимости от особенностей работы и характера производственно-торговой деятельности на предприятиях общественного питания применяются такие виды графиков работы как:

• линейные;
• ленточные;
• двухбригадные;
• комбинированные;
• графики с суммарным учетом рабочего времени.

Как это линейный?

Линейным графиком работы называется график, когда все работники организации начинают работу и заканчивают ее в одно и то же время одновременно.

Длительность рабочего дня при этом равна семи часам. Долгота обеденного перерыва от получаса до часа. Применяется данный график та, где возможно выполнить работу в течение одной смены.

Допускается применение линейного графика при работе организации в две или три смены. Численность рабочих в смене определяется потребностями производственного процесса.

Наиболее популярен подобный график в столовых при промышленных предприятиях и различных учреждениях.

Преимуществом можно назвать нормальный рабочий режим, четкость сменности и повышенную ответственность работников.

Трудовой Кодекс позволяет выбрать наиболее подходящий график работы практически для любой организации.

Во многом именно от правильности данного выбора зависит эффективность деятельности. Главное при составлении графика не игнорировать требования законодательства.

Составление графика работы позволяет оптимизировать деятельность каждого из подразделений компании. Составление этого документа, позволяет повысить результативность трудовой деятельности каждого сотрудника предприятия. Именно рассматриваемый акт, позволяет избежать возможных перебоев в рабочем процессе и предупредить возникновение форс-мажорных ситуаций. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец графика работы сотрудников на месяц и поговорить о порядке формирования этого документа.

График работы - это распределение рабочего времени и времени отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода

Предназначение документа

В действующем Трудовом Кодексе говорится о том, что каждый из работодателей может использовать два основных варианта ведения трудовой деятельности. При первом варианте, сотрудники работают по нормированному графику, разработанному контролирующими учреждениями. При втором варианте, работодатель самостоятельно устанавливает режим работы. Важно обратить внимание, что при использовании второго варианта, администрации компании необходимо разработать собственные внутренние акты, регулирующие трудовой распорядок. Также информация о длительности рабочего дня указывается в коллективном договоре и трудовом соглашении с каждым работником компании.

Для начала давайте рассмотрим различные режимы, имеющие стандартную продолжительность трудового времени:

• пять рабочих дней и два выходных;
• шесть рабочих дней и один выходной;
• скользящее расписание выходных дней;
• неполная трудовая неделя.

Важно обратить внимание, что при использовании ненормированного рабочего дня, работодатель должен разработать график сменности.

Согласно сто третьей статье Трудового Кодекса, необходимость в данном документе возникает в том случае, когда длительность рабочего процесса, выше длительности стандартного рабочего дня. При необходимости ведения непрерывного производственного процесса, администрация компании должна разработать график смен, для того чтобы задействовать имеющийся персонал в круглосуточной рабочей деятельности.

Рассматриваемый документ регулирует порядок выполнения работ в соответствии с установленными нормами рабочей деятельности. Рассматриваемый акт является неотъемлемой составляющей коллективного договора . При разработке этого документа, нанимателю следует учитывать точку зрения каждого сотрудника компании.

Согласно данному документу, работодатель устанавливает определенный график трудовой деятельности. Примером сменного расписания труда является ситуация, в которой работник выполняет свои обязательства в течение двух дней подряд. После этого ему предоставляется два выходных дня. В это время все обязанности данного человека выполняются его сменщиком. График выхода на работу сотрудников регулируют порядок смен. Как правило, данный документ разрабатывается на один или несколько месяцев вперед.

Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников

Различия между табелем учета отработанных часов и графиком работ

График работы на месяц является внутренним актом, регулирующим режим трудовой деятельности. Следует сделать акцент на том, что рассматриваемый документ имеет ряд отличий от табеля учета рабочего времени. Последний составляется на основании девяноста первой статьи Трудового кодекса. Данный документ, составляемый руководством фирмы, используется для фиксации фактического количества часов, отработанных в течение месяца каждым тружеником. Контролирующими органами, установлена норма в размере сорока рабочих часов в неделю. Именно необходимость соблюдать данный распорядок, обязывает администрацию компании вести учет времени рабочей деятельности сотрудников.

Важно обратить внимание на то, что при составлении этого документа у руководителя отсутствует необходимость согласования различных тонкостей и нюансов с контролирующими учреждениями. Каждый работник, работающий по сменному графику, должен быть ознакомлен с расписанием работ в обязательном порядке. Подобные требования в отношении табеля учета отработанных часов отсутствуют. Согласно сто десятой статье ТК РФ, наниматель обязуется не нарушать установленный порядок и контролировать четкое соблюдение установленного режима трудовой деятельности.

Согласно установленному порядку, каждая организация должна иметь среди локальных актов, табель учета рабочего времени.

В отличие от табеля, график учета рабочего времени не относится к категории обязательных документов. Необходимость в формировании данного акта возникает только в случае непрерывного производственного процесса. Также следует отметить, что выдержки из рассматриваемых документов заносятся в трудовое соглашение, заключаемое между работниками компании и администрацией. Данная информация фиксируется в разделе, посвященном длительности трудового дня.

Предназначение графика

Рассматриваемый документ является многофункциональным актом. Он может использоваться для следующих целей:

1. При расчетах среднего размера заработной платы.
2. При расчете оплаты конкретных действий сотрудников.
3. В целях упорядочения деятельности работников компании.
4. Для определения величины дополнительных выплат и страховых взносов.
5. В целях выявления размера переработки и размера дополнительной оплаты.
6. Для снижения вероятности допущения ошибок при расчете заработной платы и отпускных (данный документ используется вместе с табелем учета отработанных часов в качестве основания для расчета оплаты труда наемного персонала).

Учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, должен организовать работодатель

Рассматриваемый бланк формируется ровно за один месяц до введения в эксплуатацию. После того как заполненный акт будет утвержден руководителем фирмы, с его содержанием знакомят всех работников. В случае отказа работника подтвердить факт ознакомления с документом, администрации компании следует составить соответствующий акт, пригласив двух свидетелей. Важно обратить внимание на то, что нарушение данного порядка действий рассматривается как грубый дисциплинарный проступок.

Кем составляется график работ

Документ, определяющий порядок выхода на работу персонала компании должен быть составлен лично руководителем фирмы. Также эта обязанность может быть передана любому должностному лицу, путем издания соответствующего распоряжения. Как правило, данные полномочия передаются сотрудникам кадрового отдела. Следует упомянуть, что, по мнению экспертов, подобный подход является неправильным. Согласно установленным правилам, ответственность за составление расписания должна быть возложена на руководителей структурных подразделений.

После знакомства сотрудников компании с содержанием акта, бланк утверждается руководителем компании путем заверения личной подписью. Также данное право имеется у руководителей обособленных структурных отделов. Также следует упомянуть, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий форму рассматриваемого акта. Это означает, что каждый руководитель имеет право самостоятельно разработать индивидуальную форму.

В верней части документа следует написать его наименование. На полях таблицы приводится перечень сотрудников компании, и указываются их должностные позиции. Напротив каждой фамилии указывается день выхода на сменное дежурство. В задачу составителя входит создание формы, которая будет соответствовать всем критериям, установленным контролирующими органами. Очень важно не допустить переработки и выбрать оптимальный уровень нагрузки для каждого работника компании. Как правило, данный график составляется один раз в течение месяца.

Как заполнить расписание

Внутренний трудовой распорядок, установленный на территории компании, является регламентом, регулирующим порядок заполнения расписания дежурств сменных работников. В этом акте фиксируется длительность рабочей смены, количество и продолжительность перерывов, время начала и окончания производственного процесса, а также порядок чередования смен. На основе данного документа составляется вычисление количества смен, отработанных каждым сотрудником предприятия.

Продолжительность рабочей смены определяется локальными документами компании. Очень важно, чтобы продолжительность дня четко соответствовала значению, указанному в соглашении между работником и администрацией компании. Помимо этого, следует учитывать требования контролирующих организаций и государственных органов. При создании графика, необходимо учитывать требования различных инстанций в отношении работников, задействованных на вредном производстве, инвалидов или тружеников, не достигших совершеннолетнего возраста .

Таблица графика работы на месяц пустой образец:

Суммарное количество рабочих часов должно соответствовать требованиям Трудового кодекса

Порядок Хранения

«Перечень стандартной управленческой архивной документации, образующейся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» является регламентом, регулирующим порядок хранения рассматриваемого документа. Данный перечень был утвержден в две тысячи десятом году Министерством Культуры Российской Федерации.

Согласно нормативным актам, рассматриваемый тип документов должен храниться в государственном архиве в течение пяти лет. В том случае, когда деятельность компании тесно взаимосвязана с вредным производственным процессом, срок хранения продлевается до пяти лет.
Многие работодатели передают графики работ государственному архиву по истечении одного года с момента их ввода в эксплуатацию. Хранение подобной документации на территории предприятия позволяет использовать их для урегулирования спорных вопросов между работниками и администрацией компании.