Важная новость для всех кадровых специалистов и руководителей организаций. Федеральный закон о внедрении электронных листков временной нетрудоспособности начнет действовать с 1 июля 2018 года.

Что случилось?

С 1 июля 2018 года листок нетрудоспособности можно будет выдавать в электронной форме с письменного согласия пациента. Соответствующий Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ подписал Президент России Владимир Путин. Документ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде.

Электронный больничный

Бумажные листки временной нетрудоспособности полностью упразднять никто не собирается, но в правительстве считают, что электронные документы должны постепенно вытеснить их из оборота. На первых порах у пациентов собираются спрашивать согласие на оформление больничного в непривычном пока формате. Соответствующие изменения внесены в статью 13 Федерального закона Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и в статью 59 Федерального закона Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации.

Для того, чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, появится специальная автоматизированная система, оператором которой выступит ФСС России. Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение будут заверять документ усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных о больничных листах получат ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последним предоставят данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в данный момент.

Таким образом, потерять или подделать больничный лист станет крайне сложно. Работодатели смогут избежать штрафов за принятие к выплате документов, не соответствующих требованиям ФСС, а специалисты из фонда смогут проверить сведения, поданные работодателем. Более конкретно форму и определит Минздрав России после вступления закона в силу, с учетом мнения Минтруда.

Электронные больничные листы, по мнению Минтруда, должны принести реальную экономию бюджетных средств. Чиновники подсчитали, что уже в 2018 году за счет отказа от бумажных бланков в бюджете сохранится около 12 млн рублей. Со временем, когда пациенты оценят удобство нововведения, экономия будет расти. В ФСС ожидали , что новый формат больничных листов можно будет применять с начала 2018 года. Но в прошлом году документ не успели обсудить, поэтому дата вступления в силу электронной формы была перенесена на 1 июля 2018 года.

Электронный больничный лист, по сути, является аналогом обычного бумажного больничного листа. Его социальные цели остаются прежними - подтверждение болезни работника, компенсация потерянной заработной платы. Разница лишь в том, что сегодня все сведения в виртуальную базу данных либо в электронную медицинскую карту вносятся сразу, как только больной обратился за врачебной помощью. Далее поговорим о том, как действует электронная версия бумажного больничного, в чем его преимущества и недостатки, как оформить его без ошибок.

Что такое электронный больничный лист

Медицинские учреждения, имеющие лицензию, такие как поликлиники, предоставляют работающим справки о болезни при потере трудоспособности. Кроме того, больничные листы выдаются, если требуется подтвердить право на отпуск по беременности и родам, на время ухода за болеющими родственниками (допустим, детьми). Эти листы обычно называют коротко «больничный».

При выходе на работу специалист обязан предоставить руководителю (фирмы либо ИП) данный документ. Поскольку только таким образом он может объяснить пропущенное рабочее время (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 № 624н).

Помните! Больничный лист - это первичный учетный документ, который надо хранить как минимум пять лет, согласно п. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

Правительство РФ в 2017 году инициировало законопроект № 27110-7 по электронным больничным листам, окончательно он был принят в третьем чтении 14.04.17 г. Постановлением № 1372-7 ГД. Изменения претерпели ст. 13 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г. и ст. 59 Закона № 323-ФЗ от 21.11.11 г.

Предполагалось, что электронный больничный лист начнет использоваться с 1.01.2017 г. Однако в законопроект после первого чтения неоднократно вносились поправки, связанные с двойным заверением нового бланка усиленной электронной цифровой подписью (ЭЦП) - лечебного учреждения и лечащего врача. Также вносились изменения, относящиеся к форме согласия больного на предоставление больничного листа в электронном виде. В связи с этим электронные больничные листы окончательно вступили в силу лишь 1 июля 2017 года.

Стоит отметить, что саму идею электронных больничных листов сложно назвать свежей. Такая система была массово запущена еще в 2015 - 2016 гг. в части субъектов РФ, а именно в Москве, Тамбовской, Астраханской, Белгородской и Самарской областях, затем в Крыму и Новосибирской области. Бумажные бланки больничных листов пока не будут полностью отменены, поскольку планируется плавный переход на современный формат. Но постепенная компьютеризация больничного документооборота должна избавить нас от ненужного бумажного делопроизводства.

Теперь расскажем, как грамотно оформить электронный больничный лист:

Больной обращается в медицинское учреждение.

Пациент дает согласие на получение больничного листа в электронной форме.

Врач формирует при помощи базы ФСС электронный больничный лист (ЭЛН), информация о котором доступна медицинскому учреждению, организации социального страхования, работодателю и заболевшему специалисту.

Компания вносит сведения в свою часть бланка посредством личного кабинета.

Документ заверяют уполномоченные лица усиленной ЭЦП - в первую очередь это делает врач от лица медицинского учреждения, потом работодатель.

Документ передается для контрольной проверки в ФСС.

После успешного завершения контрольных мероприятий сотруднику выплачивается компенсация.

Данные вносятся в электронные больничные листы в 2017 г. так же, как и ранее. Этот порядок зафиксирован Приказом № 624н от 29.06.11 г. Действующий бланк утвержден Приказом № 347н от 26.04.11 г. Как и прежде, в форме три базовых раздела для внесения информации работодателем и медицинской организацией.

Электронный больничный лист: плюсы и минусы

Как уже говорилось, после введения в оборот электронного больничного листа традиционный бумажный лист не будет изъят из обращения. Данную форму продолжат использовать, например, в связи с недостаточным техническим оснащением на местах или по иным причинам. Однако она точно будет признана устаревшей.

Поскольку переход к виртуальному виду документооборота является сегодня очень популярной темой, давайте обсудим его достоинства и недостатки.

Достоинства:

В идеале так пациенту удобнее получить больничный: он может не приходить в лечебное заведение, не стоять в очереди, а, позвонив врачу, просто сообщить, что выходит на работу.

Серьезное сокращение временных затрат и больного, и врача. Медработнику больше не нужно тратить время на заполнение бумаг, освободившееся время он может полностью уделить пациенту.

Не нужно беспокоиться о сохранности бланка. Получается, пациент избавлен от хранения бумажных листов, которые ни в коем случае нельзя потерять, испачкать или сложить.

Компании-работодателю не нужно архивировать бумажные бланки больничных листов, теперь все данные приходят в электронном виде и легко поддаются обработке.

Использование электронных больничных листов дает возможность искоренить злоупотребления при оформлении таких документов. Хотя для некоторых данный аргумент скорее «против», чем «за».

Единая электронная база избавляет медиков и пациентов от повторного введения данных о владельце больничного листа.

Работодатели потеряют возможность задерживать оплату больничного. Законом устанавливаются жесткий временной период, в течение которого компания обязана выплатить компенсацию по электронному больничному листу. А в Фонде социального страхования легко проверить соблюдение норм.

Проверить расчет по выплате можно посредством программного калькулятора.

Недостатки:

Врачебному составу поликлиник приходится учиться работать в новых компьютерных программах. Для людей в возрасте это непросто, поэтому им грозит отстранение. Кроме того, пожилые врачи могут допустить ошибки при оформлении электронного больничного листа.

Возможны неполадки, сбой техники, никто не отменял так называемый человеческий фактор.

Необходимо реорганизовать ряд ведомственных учреждений, структур, которые отвечают за работу с новыми больничными. А это дорого и потребует много времени.

Пациентам новая форма больничных листов не должна добавить хлопот. Здесь мы не говорим о тех, кто не прочь обмануть свое руководство. С точки зрения медицинского персонала, переход может быть осложнен освоением новых программ. Подчеркнем, законопроект, устанавливающий переход на электронные больничные листы, может претерпеть изменения после того, как система пройдет апробацию в большем числе медицинских учреждений.

Каковы действия работодателя при получении электронного больничного листа работника

Представим, что работодателю больничный лист передали до 1 июля 2017 года, тогда он должен рассчитать и выдать необходимую компенсацию. Если же регион вошел в пилотный проект по выплате пособий напрямую из Фонда социального страхования, то работодатель передает необходимые документы в подразделение фонда. Другими словами, работодателю придется потратить время на больничные листы.

Имея на руках такой лист, работодатель вносит необходимые данные в раздел «Заполняется работодателем». Вся информация вносится печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной либо перьевой ручкой с чернилами черного цвета или посредством печатающих устройств. Подчеркнем, заполнять этот блок шариковой ручкой запрещено. Также нельзя выходить за границы ячеек.

ФСС России сохраняет за собой право не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ) расходы на пособия, выплаченные по больничному листу, в котором были допущены ошибки. И, безусловно, сложности возникнут, если выяснится, что в бухгалтерию либо отдел кадров был подан поддельный больничный лист.

Согласно ФЗ от 01.05.2017 № 86-ФЗ медицинские учреждения по всей стране имеют право (обязаны!) выдавать именно электронные больничные листы. Как это будет происходить?

С 1 июля 2017 года действуют оба типа больничного: «бумажный»/электронный. Медицинский работник оформляет либо бумажный больничный лист, либо электронный, если пациент согласен. Информация электронного больничного листа вводится в базу ФСС РФ. Ею же будут пользоваться и работодатели. Итак, как работает электронный больничный лист, наглядно представлено на следующей схеме:

Чтобы работать с электронными больничными листами, фирма-работодатель должна зарегистрировать личный кабинет на cabinets.fss.ru. Сюда же будут поступать сообщения о поступлении больничных и здесь же можно будет вносить данные в блок «Заполняется работодателем».

Запомните! Личный электронный кабинет страхователя дает возможность:

получать сведения о новом электронном больничном листе, закрытом в медицинском учреждении;

просматривать, распечатывать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН);

вводить информацию страхователя в готовые ЭЛН, в том числе, если периодов нетрудоспособности насчитывается более трех;

переносить данные ЭЛН в xml-файл для его дальнейшей загрузки в ПО страхователя с последующим формированием и подписанием реестров для передачи в ФСС;

искать и просматривать направленные в ФСС реестры листов нетрудоспособности;

искать и просматривать пособия, выданные ФСС как прямые выплаты, причем поиск ведется по Ф. И. О., СНИЛС, статусу пособия;

просматривать журнал обмена сведений между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и ответов в xml-файлах;

просматривать и выгружать в xml-файл (для обработки в ПО Страхователя) списки ошибок при контроле реестра и пособий;

готовить обращения в ФСС (для прямых выплат) с возможностью поиска по номеру, теме, статусу, дате запроса;

просматривать извещения, подготовленные работником ФСС в процессе работы с реестром, пособиями;

подавать заявки для записи на прием в местное отделение ФСС (по вопросу консультаций относительно прямых выплат).

Важно понимать, что фирмы-работодатели не обязаны создавать личный кабинет, подключаться к электронному обмену больничными. Правда, в таких случаях их работники смогут пользоваться только бумажными больничными листами. Электронные больничные листы окажутся им недоступны - сотрудники ФСС просто не смогут найти страхователя в единой информационной базе.

При условии, что медицинское учреждение и компания-работодатель принимают участие в электронном документообороте, работник сам сможет принять решение, бюллетень какого формата ему выбрать: бумажного либо электронного.

Электронный больничный лист обязательно должен содержать ИНН, СНИЛС больного, название фирмы работодателя, данные о среднем заработке для начисления пособия, подписи медицинских работников, пр. Если больничный выдается более чем на 15 дней, необходимы дополнительно подписи председателя врачебной комиссии и главного врача медицинского учреждения (п. 11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Если у вас остались вопросы по теме, то предлагаем получить бесплатную консультацию специалистов компании «Бизнес Ресурс».

Почему десятки компаний Санкт-Петербурга предпочли услуги «Бизнес Ресурса»:

Экономия средств - до 30 % (по сравнению с бухгалтером в штате).

Компания поддерживает единый стандарт обслуживания 1С.

Компания оказывает комплексные бухгалтерские услуги, включая автоматизацию документооборота и оптимизацию налогов.

Подсчитайте, сколько ежемесячно стоит вашей компании содержание штатного/приходящего бухгалтера, и непременно звоните по телефонам.

Благодаря технологиям, программа осовременивания нашего общество не стоит на месте, поэтому, последняя новость ничуть не удивила. На этот раз президент Российской Федерации подписал указ о введении нового законопроекта по составлению больничных листов в электронном виде (и внесении в них возможных нарушений больничного режима).

Первое время в каждом регионе эта программа будет только предлагаться гражданам, так как не все представители старшего поколения умеют правильно ориентироваться в интернет-сфере.

Когда введут электронные больничные листы

Согласно последним данным, законопроект вступит в силу 1 июля 2018 года . Сначала было решено подписать его в январе, но Госдума не успела обсудить все детали перед новым годом, поэтому было решено перенести его чтение на несколько месяцев позже. Как теперь известно, сформировывать и одобрять его на правительственном уровне принялись в апреле (на сроках непрерывного пребывания на больничном это мало скажется).

Описание проекта про электронные больничные листы

Правильно оформлять и заполнять электронное письмо о временной нетрудоспособности почти так же легко, как и стандартное, бумажное. Единственное очевидное отличие - текст нужно не писать, а печатать.

Для большего удобства, доступ к данным листам получат все медицинские учреждения и работодатели. Последним будет доступна информация только о тех, кто на данный момент у них трудоустроен.

Потенциально, электронные больничные листы должны упростить и процедуру расчета максимального срока оплачиваемого больничного в течение года. Подробнее по этому вопросу — сюда .

Переход на электронные больничные листы

По заявлению минтруда России, переход на современные больничные листы будет осуществляться постепенно. Расчет идет на то, что к концу года все привыкнут и будут пользоваться исключительно такими юридическими бланками. На случай, если не все будут готовы к такому законопроекту, бумажные листы дума пока не отменяла.

Оформление электронных больничных листов в 2018 году — действия работодателя

Работодатель, так или иначе, взаимосвязан с оформлением листов о нетрудоспособности. Он обязан правильно заполнить специальный для этого раздел. Для начала, представителю организации, в которой вы работаете, необходимо будет зарегистрироваться и создать кабинет на главном сайте фонда соцстрахования .

Документ о сроке и подробностях вашей болезни будет доступен только медучреждению, работодателю и фонду, через который осуществляется обмен. Это вдвойне удобно для тех, кто не хочет, чтобы его историю болезни знал кто-то «третий».

Также ваш руководитель вполне может не открывать свой личный кабинет на, указанном выше, сайте и не подключаться к «обмену больничными». Но в таком случае Фонд Социального Страхования не найдет его в базе данных и тогда возможен будет лишь бумажный бюллетень.

Регистрация электронных больничных листов

Электронный больничный, так же как и бумажный , вам правильно оформит лечащий врач. Позже все данные будут внесены в базу ФСС России.

Программа «обмена» и ее порядок будет выглядеть следующим образом:

• Работник даст письменное согласие на использование бланка в «другом» виде;
• Доктор внесет его в базу ФСС;
• Фонд будет принимать данные о больничных через интернет и отправлять их в компании работников;
• Компания заполнит свою часть и, когда документ примет окончательный вид, оплатит работнику временную нетрудоспособность.

Электронный больничный лист — плюсы и минусы

Как и у всех нововведений, у данного законопроекта также есть свои плюсы и минусы.

Начнем с приятного, то есть с плюсов:

• Экономия бумаги, государственных денег (около 12 миллионов рублей) и лесов страны;
• Так как с бумажными документами обычно очень долго возиться, с электронными будет значительно сэкономлено время;
• Можно будет избежать подделок;
• Пациенты смогут лицезреть и выписывать всю информацию, о том, правильно ли была начислена плата, не выходя из дома.

Теперь несколько, не менее важных, минусов. Благо, их меньше:

• Не все медицинские здания автоматизированы для подключения ко всемирной сети;
• Взаимодействие между указанными выше организациями (поликлиника, фонд страхования, компания, в которой вы работаете) может занять много времени.

Те, кто не умеет пользоваться компьютером, но очень хочет правильно этому научиться, дабы усвоить электронную почту, не медлите с этим! Так как скоро будут вводить множество подобных законов, у вас будет появляться больше трудностей, связанных с вашими привычными вещами.

Работодатель же обязан знать программу законопроекта досконально и, соответственно, правильно заполнить все требующиеся бланки.

Для получения данного документа не потребуется учить все правила интернет-пользования наизусть. Так что для выполнения такой незамысловатой процедуры вам необязательно проходить всю программу обучения.

Важное напоминание : электронный больничный лист, каким бы он ни был, нуждается в правильном заполнении. Запомните сами и передайте эту информацию работодателю!

Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусмотрено введение с 1 июля 2017 года электронных листков нетрудоспособности (больничных). Как будет выглядеть процедура оформления и оплаты электронных больничных листов? Что нужно делать работодателю для выплаты пособий по электронным больничным? Что нужно знать бухгалтеру о нововведении? Чем и когда определили штрафы за бездействия работодателя по переходу на больничные в электронном виде? Давайте разбираться.

Больничные листы: вводная информация

Медицинские лицензированные организации (например, поликлиники) выдают работающим физическим лицам листки о болезни при утрате трудоспособности. Также листки нетрудоспособности выдаются для подтверждения права на отпуск по беременности и родам, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи (например, детей). Такие листки принято называть просто «больничными».

По общему правилу, сотрудник должен предъявить работодателю (компании или индивидуальному предпринимателю) больничный листок в день выхода на работу. Ведь именно этим документом он может обосновать свое временное отсутствие на работе (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н).

Больничные листки являются первичными учетными документами. Поэтому храните их не менее пяти лет. Такой срок установлен пунктом 1 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

Работодатель, получивший листок нетрудоспособности до 1 июля 2017 года, обязан назначить и выплатить работнику полагающееся ему пособие. Или же передать пакет документов в подразделение ФСС, если в регионе действует пилотный проект по выплате пособий напрямую из фонда. То есть, в любом случае, работодатель тем или иным образом должен взаимодействоват с листками нетрудоспособности.

Получив больничный лист, работодателю обязательно требуется заполнить раздел больничного «Заполняется работодателем». Этот раздел заполняется печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой заполнять этот раздел нельзя. При этом все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Расходы на пособия, которые выплачены по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Кроме того, проблемы возникнут, если недобросовестный работник представил в бухгалтерию или отдел кадров поддельный больничны листок.

В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ медицинские организации всех регионов вправе (и должны!) оформлять больничные листки в электронном виде. Как это будет?

С 1 июля 2017 года будут действовать оба формата больничного: «бумажный» и электронный. Врач медицинской организации оформит больничный листок либо в печатном виде, либо в электронном виде с согласия сотрудника. Данные электронного больничного занесут в специальную базу ФСС России. Она же будет доступна и работодателям. Схема взаимодействия будет выглядеть так:

Как подготовиться работодателям

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru. В личном кабинете можно будет получить уведомление о поступлении электронного больничного и в электронном виде заполнить раздел «Заполняется работодателем».

Личный электронный кабинет страхователя выполняет следующие функции:

· получение данных нового электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), закрытого в медицинской организации;

· просмотр электронных листков нетрудоспособности, вывод на печать;

· ввод сведений страхователя в существующие ЭЛН, в т.ч. с количеством периодов нетрудоспособности более 3х;

· экспорт данных ЭЛН в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла вПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС

· поиск и просмотр поданных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;

· поиск и просмотр пособий, выплаченных ФСС в рамках прямых выплат. Поиск осуществляется по ФИО, СНИЛС и статусу пособия;

· просмотр журнала обмена данными между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл

· просмотр и выгрузка в xml-файл (для дальнейшей обработке в ПО Страхователя) списка ошибок при проверке реестра и пособий;

· формирование обращений в ФСС (в части прямых выплат), с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса;

· просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;

· подача заявки на запись на прием в региональное отделение ФСС (по вопросу консультаций в части прямых выплат).

Вместе с этим, работодатели вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными. Но в таком случае сотрудники такого страхователя смогут получить только «бумажные» листки нетрудоспособности. Электронный больничные будет для них недоступны, поскольку сотрудники из ФСС не найдут страхователя в единой информационной базе.

Если клиника и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сможет решить, какой брать бюллетень - бумажный или электронный.

Обязательными реквизитами электронного листка нетрудоспособности являются, в частности, сведения, содержащие ИНН и СНИЛС сотрудника, название организации-работодателя, сведения о среднем заработке для исчисления пособия, подписи врачей и т. д. Если листок выдан более чем на 15 дней, то необходимы также подписи председателя врачебной комиссии и главного врача медицинской организации (п. 11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Плюсы электронных больничных

Организациям и ИП не обязательно подключаться к системе обмена электронными больничными. Штрафов за то, что компания не перешла на электронные больничные пока не предусмотрено. Однако, по нашему мнению, в переходе на электронные больничные листы с 1 июля 2017 года смысл есть. Электронный больничный, как минимум, удобнее, чем бумажный. Его проще заполнять, не требуется следить за цветом чернил, размером букв, расположением печати и прочее. Более того, ФСС не потребуется переживать, что работник сдал работодателю поддельный рабочий лист.
Заметим, что электронные больничные листки вводят по результатам пилотного проекта. В 2015-2016 годах электронные больничные выдавали в Тамбовской, Астраханской, Белгородской и Самарской областях, а также в Хабаровском крае, Татарстане и Крыму. Вместе с электронными листками медицинские работники врачи формировали больничные и на бумаге. За это время в эксперименте приняли участие 150 организаций, а листки нетрудоспособности в электронном виде получили полмиллиона человек. В итоге – эксперимент оказался успешным.

Чиновники ввели электронные больничные листы в 2017 году. О том, как это будет работать, что нужно знать бухгалтеру, какие действия возложены на работодателя по закону об электронных больничных листах, и как производить их оплату, читайте в статье.

Электронные больничные листы в 2017 году: что изменилось

Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ чиновники обязали медицинские организации и учреждения выдавать электронные больничные. С 1 июля 2017 года больничные листы стали электронными и теперь действуют два формата листка нетрудоспособности:

Оформляя больничный лист, врач должен поинтересоваться у пациента, в каком виде он хотел бы получить листок нетрудоспособности. Получив ответ пациента, медик оформляет документ на бумаге или в электронном формате.

Медицинская организация передает данные электронного больничного листа в базу ФСС, а пациенту сообщает номер больничного. При этом бумажный документ больному на руки не выдается.

В ту же базу ФСС имеют доступ и работодатели. Бухгалтерия организации через специальный сервис ФСС заполняет свою часть больничного листа, после чего отправляет в Фонд социального страхования.

Электронные больничные листы в 2017 году: изменения для работников

Чиновники еще в 2014 году начали постепенно переводить листки нетрудоспособности в электронный формат. В 2015-2016 годах электронные больничные листки выдавали в 7 пилотных регионах. В эксперименте приняли участие более 150 организаций, а электронный больничный получили более полумиллиона человек.

Граждане, оформившие электронный больничный, ощутили его плюсы:

• Не нужно сообщать о болезни на работу. Как только электронный больничный создан в базе ФСС, работодатель получает уведомление и знает о причине отсутствия работника,
• Не приходится ходить по кабинетам и ждать в очередях, чтобы собрать все необходимые подписи,
• Работники больше не беспокоятся о правильности заполнения документа. Устранение ошибок в электронном листке, в отличие от бумажного, не требует обращения работника в медицинское учреждение. Наличие ошибок не влечет отказ в выплате пособия,
• Больной перестает быть курьером между медиком и работодателем, исключен риск утраты или порчи документа.

Электронные больничные листы в 2017 году: действия работодателя

Несмотря на то, что с 1 июля 2017 года чиновники обязали медицинские организации выдавать электронные больничные листы, бумажную форму никто не отменял. Порядок действий работодателя зависит от варианта оформления больничного.

Переход на электронные листки: действия бухгалтера

Переход на электронные больничные проходит очень просто. Чтобы работать с электронными больничными листами, зарегистрируйте личный кабинет в сервисе ФСС.

Перейдите на страницу сервиса ФСС для регистрации личного кабинета можно по адресу http://cabinets.fss.ru/.

Личный кабинет можно не регистрировать, в этом случае ваши работники смогут оформить больничный только в бумажном виде. Даже если работник попросит врача оформить электронный документ, медик не сможет сделать этого, так как не найдет вашу организацию в базе зарегистрированных пользователей ФСС.

Сообщите работникам своей организации, в каком виде они могут оформлять больничный лист:

• Только на бумаге, если ваше предприятие не подключило личный кабинет ФСС,
• В бумажном или электронном виде, если личный кабинет ФСС подключен и вы готовы работать с электронными документами.

Обратите внимание : работодатель не вправе принуждать работника оформлять больничный лист только в электронном виде. Пациент всегда должен иметь выбор между бумажным и электронным вариантом, этого требует закон об электронных больничных.

Личный кабинет ФСС

Функционал личного кабинета позволяет бухгалтеру выполнять все необходимые действия с больничным листком:

• Получать данные о больничных листах, созданных медицинскими организациями,
• Просматривать и печатать листки нетрудоспособности,
• Выгружать данные полностью заполненного листка в файл xml для отправки в ФСС по электронным каналам,
• Просматривать архив листков нетрудоспособности, принятых ФСС,
• Просматривать состояние выплат пособий, напрямую выплачиваемых ФСС работнику,
• Просматривать историю документооборота с ФСС, получать извещения, формировать реестры обращений в ФСС.

После выздоровления работник сообщает бухгалтеру номер больничного листа, а бухгалтер находит документ в базе ФСС. Действия работодателя включают три основных этапа:

В дальнейшем бухгалтер может увидеть в личном кабинете, получен ли документ Фондом социального страхования, прошел ли он проверку, выплачено ли пособие работнику.

Плюсы для работодателя

Компании из пилотных регионов уже ощутили выгоды электронного документооборота с лечебными учреждениями и ФСС:

• Организация оперативно получает информацию от медиков о болезни работника, сразу ясна причина отсутствия сотрудника на рабочем месте,
• Исключена возможность получения поддельных документов,
• Электронный больничный более удобен в заполнении, ведь не нужно заботиться о цвете чернил, разборчивости почерка, исключена вероятность помарок,
• Уменьшена трудоемкость работы с электронными документами,
• Ускорена обработка документов, передача их в ФСС и принятие решений о выплате пособия,
• Уменьшено количество дополнительных запросов и проверок со стороны ФСС.

Как только новый закон о листках приняли, стало ясно, что с 1 июля 2017 года все больничные листы станут электронными. Выберите один из двух вариантов:

Электронные больничные имеют плюсы как для работника, так и работодателя. Однако электронный больничный является альтернативой бумажного, а неполной заменой его. Конечный выбор варианта оформления больничного листа остается за работником.